Montagem de pack automática - os pedidos se montam quando a mercadoria chega nas cores

O que muda

Na Montagem de Packs, o pedido vendido no código da referência espera na fila até alguém distribuir a quantidade pelas cores e tamanhos. Quando a mercadoria chega, essa fila precisa ser percorrida pedido a pedido.

Com a montagem automática, o sistema faz essa distribuição sozinho no momento em que as cores ganham saldo: monta os pedidos mais antigos primeiro, com a mesma sugestão que a tela da Montagem de Packs mostraria, e avisa o comercial. O que não couber continua na fila, como antes.

Ligar

Em Configurações > Configurações Gerais > Montagem de Packs, marque "Montar os packs automaticamente" e clique em Salvar. A opção só fica disponível com "Ativar Montagem de Packs" marcada.

Quem recebe o aviso

Em Central de Notificações, aba Comercial, no bloco "Pack montado automaticamente", escolha o usuário e clique em Incluir. Inclua quem acompanha os pedidos: o comercial e, se fizer sentido, a expedição.

Quando a montagem roda

A montagem automática acontece quando a mercadoria entra nas cores ou quando o pedido muda:

1. 1

   No fechamento do Recebimento do contêiner pelo aplicativo.

2. 2

   Na contagem da cor pelo tablet.

3. 3

   Na transferência de estoque para as cores, quando o estoque da empresa é processado em segundo plano.

4. 4

   Quando um pedido com linha no código da referência é salvo (pelo ERP ou sincronizado pelo aplicativo).

Ela roda no servidor, em segundo plano: quem fechou o recebimento ou salvou o pedido não espera por ela.

Como ela decide

Sem a receita do pack (o modo de sempre):

- Do pedido mais antigo para o mais novo, pela data de emissão.

- Só a linha inteira: a linha é montada se o disponível das cores cobre toda a quantidade vendida. Linha que não cabe inteira continua na fila, sem montagem parcial.

- Cores proporcionais ao disponível de verdade (físico menos o que já está reservado para outros pedidos), a mesma conta do botão "Sugerir pelo estoque" da tela. Nunca usa cor zerada e nunca passa do disponível.

- Pedido que já tem carregamento ou expedição não é mexido: ele fica na fila até o carregamento ser cancelado.

Com a receita do pack ligada (Configurações Gerais > Montagem de Packs > Montar pela receita do pack), a automática usa o mesmo cálculo do botão Montar packs:

- Monta pela receita (por exemplo 2 P, 4 M, 4 G e 2 GG por pack), cores neutras primeiro e no máximo as vibrantes do teto.

- Só packs inteiros e só com a peça já contada nas cores. Se o pedido não fecha inteiro, monta os packs que fecham e o resto continua pendente no pedido.

- Nunca usa a cor que o cliente não aceita.

- Só entram os pedidos das etapas escolhidas em "Etapas que entram no Montar packs".

- Referência sem nenhum tamanho da receita segue o modo de sempre.

Exemplo real: entraram 84 peças de uma referência, 60 de uma cor e tamanho e 24 de outra. A montagem percorreu os 15 pedidos que esperavam essa referência e montou 3 - de 5, 24 e 48 peças, com as duas cores na proporção do disponível -, num total de 77. Os outros 12 continuaram na fila - entre eles, pedidos mais antigos que já tinham carregamento. As 7 peças que sobraram ficaram disponíveis para o próximo pedido que couber.

O aviso

Cada rodada gera um aviso só, na Central de Notificações de quem está inscrito. Com um pedido: "Pedido 5399: pack montado automaticamente (24 peças de REF-5624). Pode seguir para a separação." Com vários, a lista dos pedidos com as peças de cada um.

A fila continua valendo

Comercial > Montagem de Packs continua mostrando os pedidos que esperam montagem, com as linhas e peças pendentes e quantos packs já foram montados. O pedido montado pela automática sai da fila (ou fica só com as linhas que ainda faltam).

Ao abrir um pedido da fila, a tela mostra a matriz de cor e tamanho de cada referência com o disponível. Se o pedido já tem carregamento, o motivo aparece no topo e a montagem fica travada até o carregamento ser cancelado.