Estoque por referência: o produto pai agrupa as variações
Em empresas que controlam a grade por variação (SKU por célula), o produto pai vira um agrupador nas telas de saldo: a linha da referência mostra o total (o que ainda está solto no pai mais o que está por cor e tamanho), com o detalhe 'X sem variação + Y nas variações'. O toggle 'Mostrar variações' abre cada célula como linha. No Movimento de Estoque, a transferência entre o pai e as variações da mesma referência é reclassificação, não entrada nem saída.
Quando usar
Quando a pergunta é 'quanto tem desta referência?' e o estoque vive por cor e tamanho. Também quando o Movimento de Estoque parecia mostrar entrada em dobro: a compra entrou no pai e o desmembramento do recebimento lançava uma entrada em cada variação.
Antes de começar
- Recurso 'SKU por célula da grade' ligado na empresa (Configurações Gerais > PCP > Grade por célula). Sem ele, as telas de estoque continuam exatamente como sempre foram.
- Produto pai com grade e as variações materializadas (cada cor e tamanho é um produto filho oculto, com saldo próprio).
Por que o pai virou agrupador
Com a grade por célula, o estoque vive nas variações: cada cor e tamanho é um produto próprio, com saldo, custo e lote. O produto pai continua existindo como referência e também continua com uma linha de estoque própria, que recebe a compra antes do desmembramento e que, em algumas operações, recebe venda direta. Mostrar o pai e as variações lado a lado deixava a tela parecendo duplicada e nenhum dos números respondia 'quanto tem desta referência'.
Agora a linha da referência é um total: o saldo próprio do pai mais a soma das variações, no mesmo depósito. Nada é gravado no pai; a soma é calculada na hora, em todas as telas de saldo: Gestão do Estoque, aba Estoque do cadastro, coluna Estoque Disponível da lista de produtos, busca do PDV e busca de produto do pedido.
Lendo o detalhe
O selo 'N variações' ao lado da quantidade mostra, no hover, o detalhe 'X sem variação + Y nas variações'. O 'sem variação' é o que ainda está solto no pai: sobra do desmembramento do recebimento, contagem por variação ainda não concluída ou venda faturada direto nele (aí o número fica negativo). Ele fica visível de propósito, para o estoque ser tratado, e não some sozinho.
Mostrar variações
O toggle no canto superior direito da aba Estoque troca a grade para o modo expandido: cada célula vira uma linha e a coluna 'Referência (grade)' diz de quem ela é. A linha da referência sai da lista, para o saldo não parecer duplicado, e o total do rodapé passa a somar só as variações; o que está solto no pai continua visível no modo agrupado, no detalhe do selo. Referência que ainda está inteira no pai (variações zeradas) só aparece no modo agrupado. A preferência fica salva no navegador.
Movimento de Estoque
O desmembramento do recebimento e a fusão de variações lançam uma saída no pai e uma entrada na variação: a peça não entrou nem saiu da referência, só ganhou cor e tamanho. Com 'Reclassificação entre variações' em Ocultar (o padrão), essas linhas ficam fora da lista, das entradas e saídas e do saldo inicial e final, sempre que a busca abrange os dois lados (a referência inteira ou o estoque todo). Em Exibir, elas voltam, marcadas com o selo Reclassificação, e entram na conta como antes.
Problemas comuns
- A linha da referência e as variações aparecem separadas, sem total: o recurso 'SKU por célula da grade' está desligado nesta empresa, ou a grade do produto ainda não foi materializada (salve o produto com a grade e confira a aba Variações).
- O total da referência é maior do que a contagem física: o que sobra no pai ('X sem variação') ainda não foi desmembrado por cor e tamanho, ou houve venda faturada direto no pai. Termine a contagem por variação; o número 'sem variação' é justamente o que falta tratar. Nada é apagado automaticamente.
- O 'sem variação' está negativo: vendas foram faturadas no produto pai enquanto o estoque físico estava nas variações. O total continua certo (a soma é algébrica); acerte o pai com um ajuste de estoque quando a contagem terminar.
- No Movimento de Estoque as entradas parecem dobradas: com 'Reclassificação entre variações' em Exibir, a saída do pai e a entrada da variação aparecem as duas. Deixe em Ocultar. Uma fusão de referências (transferência de OUTRA referência para esta) continua contando como entrada, porque a referência de fato ganhou essas peças.
- Buscando UMA variação sozinha no Movimento, a transferência vinda do pai aparece mesmo com Ocultar: é o esperado. Ela é a entrada real daquela variação, e escondê-la deixaria o saldo dela errado.
- Reservas, A chegar e Processos na linha da referência mostram só o que está no pai: as reservas das variações aparecem no modo 'Mostrar variações', linha a linha.