Compra por contêiner - o número do contêiner vira o lote do estoque

Para que serve

Quem importa recebe a mesma referência em vários contêineres ao longo do ano. Sem o contêiner registrado, o estoque vira um número só por produto: não dá para saber de qual chegada saiu cada venda, quanto resta de cada contêiner nem qual está parado há mais tempo.

Com a compra por contêiner, o número do contêiner é informado uma vez, quando o estoque do pedido de compra é gerado, e vira o lote de todas as peças com controle de lote daquele pedido. A partir daí o sistema cuida sozinho: vendas e transferências tiram sempre do contêiner mais antigo, e o Dashboard de Estoque mostra cada contêiner com o que entrou, saiu e sobrou.

1. Ligar o lote no grupo dos produtos

O lote é ligado no grupo, não produto a produto. Abra Cadastros > Grupo de Produtos, edite o grupo dos produtos importados e ligue "Controla Lote?".

Ao salvar, o grupo grava nos produtos dele, nas variações (cor e tamanho) e nos subgrupos os campos do bloco Produtos: Controla Lote, Permite lote avulso, Permite Estoque Negativo e a Qtd. para análise do Estoque na venda. Produto que for cadastrado no grupo depois, ou que mudar para ele, herda o lote sozinho.

2. Marcar o fornecedor

No cadastro do fornecedor (Cadastros > Pessoa > editar), no bloco Condições comerciais, ligue "Compra por contêiner" em Compras. A chave grava na hora: não precisa clicar em Salvar, e salvar o resto do cadastro depois não desfaz a marca.

A marca vale para os pedidos de compra desse fornecedor. Para fornecedor sem a marca, o lote é definido item a item na hora de gerar o estoque (veja "Fornecedor sem contêiner", mais abaixo).

3. Lançar o pedido de compra

O pedido de compra é lançado como de costume. O lote não é pedido na inclusão do item: no painel do item, o bloco Controle de lote é opcional, porque o lote é definido quando o estoque entra - pelo contêiner, na janela Estoque do pedido.

Se a observação do pedido trouxer o número do contêiner - por exemplo "container J2609" ou "Contêiner: J2609" - ele já aparece preenchido na hora de gerar o estoque. É só uma sugestão: o número que vale é o que estiver no campo quando você confirmar.

4. Gerar o estoque com o contêiner

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   Quando a mercadoria chegar, deixe o pedido como Entregue. Na lista de pedidos de compra, na aba Entregue, abra o menu ... do pedido e escolha Estoque.

   

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   A janela Estoque do pedido abre com o cartão Contêiner deste pedido no topo. Confira o número do contêiner - ele vem da observação do pedido, quando ela tinha.

   

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   Confira as duas listas. Em "Recebem o contêiner" estão os produtos de grupo com lote: a coluna Lote mostra o contêiner que cada linha vai receber. Em "Entram sem lote" estão os demais produtos do pedido (bonés, bolsas, acessórios de grupos sem lote), que entram no estoque como sempre.

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   Clique em Gerar estoque. O rodapé mostra quantos itens e quantas peças vão ser lançados.

Fornecedor sem contêiner: o lote de cada item

No pedido de fornecedor que não está marcado como compra por contêiner, a janela Estoque do pedido não mostra o cartão do contêiner. O lote é definido linha a linha, na coluna Lote:

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   A coluna já vem com o lote que o item traz do pedido, quando ele foi informado na inclusão.

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   Para trocar ou informar, escolha um lote existente ou digite o nome e clique em Criar lote. O lote novo nasce na hora em que o estoque é gerado.

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   Linha em branco entra com um lote de número automático. A janela avisa no topo quantos itens estão nessa situação, e o aviso diminui a cada lote informado.

   

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   Clique em Gerar estoque.

Produto que só aceita lote cadastrado continua exigindo a escolha do lote na linha antes de gerar.

5. Daí em diante: o contêiner mais antigo sai primeiro

Com o lote ligado e o consumo automático de lote (PEPS), ninguém escolhe contêiner no dia a dia. O sistema tira sempre do contêiner mais antigo que tem saldo:

- na venda, quando o pedido é faturado;

- na transferência entre produtos ou depósitos, inclusive da referência para as cores (a cor recebe o mesmo contêiner de onde a peça saiu);

- no Recebimento do contêiner pelo aplicativo, quando ele é feito por referência - veja o artigo do Recebimento.

Exemplo real: uma referência tinha 2.542 peças de um contêiner de julho e 4.112 de um de outubro. Ao conferir 60 peças de uma cor pelo aplicativo, as 60 saíram do contêiner de julho e entraram na cor com esse mesmo contêiner. O de outubro ficou intacto até o de julho acabar.

Cancelar uma saída devolve as peças para o mesmo contêiner de onde elas saíram.

6. Acompanhar no Dashboard de Estoque

Em Estoque > Dashboard de Estoque, aba Relatório, os contêineres aparecem em ordem de chegada. Abra um contêiner para ver, produto a produto, quanto entrou, quanto foi vendido, quanto foi transferido, os ajustes e o estoque que resta.

A Alocação de Lote - quando o estoque que já existia é distribuído nos contêineres - não conta como entrada, saída nem giro: ela só diz de qual contêiner é cada peça.