Checkout de expedição - OK por caixa no pedido separado no tablet

Para que serve

Quando a expedição separa o pedido no tablet, pack a pack, cada pack já foi conferido peça por peça na aba Packs da separação. Conferir tudo de novo no checkout seria trabalho dobrado. O quadro "Separado no tablet", no Checkout de expedição, mostra os packs confirmados e deixa quem confere dar um OK neles de uma vez, caixa por caixa: as peças dos packs ficam conferidas pelo pedido, com o nome de quem deu o OK, a data e a hora.

O OK só libera com todos os packs do pedido confirmados no tablet. O que não está em pack (por exemplo, um produto sem grade no mesmo pedido) continua no bipe, e o Finalizar continua com quem confere.

Antes de começar: o pedido precisa passar pela separação

O quadro só aparece para pedidos montados pela receita do pack e separados no tablet. Para isso o processo precisa de três coisas:

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   Os produtos da grade (a referência e as variações de cor e tamanho) com "Gera separação?" = Sim no cadastro do produto, aba Estoque.

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   Uma etapa do fluxo de vendas, ANTES da Expedição, com a ação Separação (Configurações > Comercial > Vendas, aba Fluxo de vendas, lápis da etapa > Ações da Etapa). Quando o pedido chega nessa etapa, ganha a separação que aparece no Hap 360 > Separação, com a aba Packs.

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   Os packs confirmados no tablet (na aba Packs ou, com o pack padrão do pedido, na aba Camadas da separação) antes de o pedido ir para a etapa que gera a carga (a Expedição). A carga aproveita a separação, mas marca todos os itens como separados: o pack que não foi confirmado até ali não confirma mais.

Abrir o checkout

Em Logística > Expedição, clique nos três pontinhos da carga e em Conferir.

O quadro "Separado no tablet"

Logo abaixo dos números da expedição aparece um quadro por pedido separado no tablet: quantos packs estão confirmados, o pedido e o cliente, um selo por pack (1/3, 2/3, 3/3) e, por referência, as peças, os packs e quem confirmou no tablet. Passe o mouse no selo para ver quem confirmou o pack e quando.

O botão Atualizar relê o que foi confirmado no tablet sem sair da tela.

Pedido inteiro numa caixa

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   Leia a etiqueta da caixa de expedição no campo Volume (Leitura e conferência).

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   O quadro passa a dizer quantas peças o OK vai marcar e em qual caixa. Clique em "Dar OK no que foi separado no tablet".

   

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   Confira a mensagem - a caixa, quantos packs, quantas peças e o pedido - e clique em Dar OK.

   

As peças dos packs ficam conferidas pelo pedido, na caixa lida. Na lista da conferência, as linhas marcadas pelo OK aparecem como CONFERIDO PELO PEDIDO.

Pedido em várias caixas: um OK por caixa

Quando o pedido não cabe numa caixa só, cada caixa recebe os seus packs - assim a nota sai com o número certo de volumes. Quando os packs do pedido são diferentes entre si (o pedido foi fechado em levas ou teve troca de cor), a escolha é pelo número do pack, porque cada número tem o seu conteúdo:

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   Leia a etiqueta da primeira caixa.

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   Clique em "Escolher os packs desta caixa" e clique nos selos dos packs que vão nela. O texto embaixo diz quantos packs e peças vão para a caixa e quantos ficam para a próxima.

   

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   Clique em "Dar OK nos 2 pack(s) escolhidos" e confirme.

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   Os selos dos packs conferidos passam a mostrar a caixa. Leia a próxima caixa e repita - com uma caixa só para o que sobrou, basta "Dar OK no que foi separado no tablet".

   

"Todos os packs" volta ao OK de todos os packs que ainda não têm caixa. Para tirar um pack de uma caixa, estorne a conferência daquela caixa no Histórico da conferência (ícone de estorno na linha da caixa): os packs dela voltam a ficar sem caixa.

Pack padrão do pedido: quantos packs nesta caixa

Com o pack padrão do pedido ligado (Configurações Gerais > Montagem de Packs), os packs de cada referência do pedido saem iguais. Aí não importa qual pack vai em qual caixa: o quadro troca os selos para escolher por um campo "Quantos packs de ... nesta caixa", por referência, e quem confere só diz quantos packs colocou na caixa lida.

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   Leia a etiqueta da caixa no campo Volume. Enquanto a quantidade estiver vazia, o botão fica apagado em "Informe quantos packs nesta caixa".

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   Digite quantos packs vão nesta caixa. Ao lado aparece quantos ainda faltam ("de 2 que faltam"); "Todos (2)" preenche com todos os que faltam. O botão passa a dizer "OK desta caixa (1 pack(s))".

   

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   Clique no botão e confira a mensagem - a caixa, quantos packs e peças e o pedido - e clique em Dar OK.

   

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   O quadro mostra "Já conferido: 1 de 2 packs" e a caixa que recebeu cada parte. Leia a próxima caixa e informe a quantidade dela.

   

Os packs que recebem o OK são os primeiros confirmados no tablet e ainda sem caixa, na ordem do número. Com todos conferidos, o quadro mostra "OK dado" com quem deu o OK, a data e a hora, e cada caixa com os seus packs - o Histórico da conferência tem uma linha por caixa.

O que não está em pack e o Finalizar

Com todos os packs conferidos, o quadro mostra "OK dado por" quem deu o OK, com data e hora. O que não está em pack aparece em Falta conferir e é bipado no campo Produto, como sempre.

Quando não falta nada, clique em Finalizar e confirme. O OK não finaliza o checkout sozinho.

Quando o OK fica travado

O botão fica apagado, e o quadro diz o motivo, quando:

- falta ler a caixa de expedição ("Leia a caixa de expedição antes de dar o OK.");

- algum pack do pedido está "a confirmar" ou "alterado" no tablet ("Falta o pack 2 (alterado) de 3519. Confirme no tablet (Separação > Packs) ou confira por bipe.");

- todos os packs já foram conferidos (o botão vira "OK dado").