Movimento Manual de Estoque
Como registrar entradas e saídas de produtos sem nota fiscal ou pedido de venda - ajustes, bonificações, consumo interno e carga inicial - e conferir o saldo depois.
Quando usar
Use para ajustes rápidos de saldo (quebras, perdas, sobras), brindes sem nota, consumo interno, carga inicial de estoque e qualquer entrada ou saída que não venha de compra, venda ou produção.
Antes de começar
- Produto e depósito cadastrados
Visão geral
A tela de Movimento Manual permite registrar entradas e saídas de produtos no estoque sem depender de uma Nota Fiscal de Entrada ou de um Pedido de Venda. É a ferramenta indicada sempre que a movimentação precisa ser feita diretamente, de forma manual e controlada.
- Ajustes rápidos de saldo (quebras, perdas ou sobras identificadas na conferência de estoque).
- Bonificações e brindes enviados ao cliente sem nota fiscal.
- Consumo interno de mercadorias (uso próprio, amostras, material de escritório).
- Carga inicial de estoque na implantação do sistema.
- Qualquer entrada ou saída que não se origina de compra, venda ou produção.
Toda movimentação manual tem um Tipo: Entrada soma a quantidade ao saldo do produto no depósito escolhido; Saída subtrai. É essa escolha que define se o produto está entrando ou saindo fisicamente do estoque.
Acessando a tela
No menu lateral, acesse Estoque > Movimento Manual. A tela abre na listagem de lançamentos, em três abas.
| Item | Para que serve |
|---|---|
| Aberto | Lançamentos criados mas ainda não efetivados; o saldo ainda não foi alterado |
| Finalizado | Lançamentos efetivados, que já impactaram o saldo do produto no depósito |
| Cancelado | Lançamentos cancelados, sem efeito no estoque |
| Pesquisar / Filtro Tipo | Localizam lançamentos por motivo, observação ou Entrada/Saída |
| Botão Lançar | Abre um novo lançamento |
Iniciando um lançamento
Ao clicar em Lançar, abre um registro na situação Aberto. Na aba Informações, defina as configurações básicas da operação.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Selecione a Empresa | Em qual empresa/filial a movimentação será registrada; essencial com mais de uma empresa, para manter estoque e reflexos fiscais separados |
| Depósito | O local físico (almoxarifado, loja, depósito de vendas) onde o saldo será alterado |
| Tipo | Entrada ou Saída |
| Motivo do lançamento | Classifica o porquê (Produção, Ajuste, Bonificação, Perda); serve para relatórios e para entender depois por que o saldo mudou |
| Data do Movimento | Data/hora considerada para a movimentação; pode ser retroativa |
| Observações | Campo livre para o contexto, sempre que o Motivo sozinho não explicar a operação |
Adicionando produtos
- 1
Preencha as informações principais e clique em Salvar para liberar a aba Produtos.
- 2
Clique em Adicionar Produto para abrir o painel do item.
Painel de adição de item: busca do produto, quantidade e confirmação - 3
Localize o produto pelo código de barras (leitura ou digitação) ou pelo campo Produto (nome ou código). Na lista, a linha de baixo de cada produto mostra o que ele é - Produto pai, Variação ou Inativo - e o saldo no depósito do lançamento. O produto pai aparece antes das suas variações.
Busca do produto: o produto pai e cada variação identificados, com o saldo no depósito - 4
Informe a Quantidade (somada ou subtraída do saldo, conforme o Tipo) e, se precisar, uma Observação do item.
- 5
Clique em Salvar para incluir o item. Repita para quantos produtos forem necessários; todos aparecem na grade, com opção de excluir antes da efetivação.
Produto adicionado à lista do lançamento, ainda em situação Aberto
Produto com controle de lote
Quando o produto controla lote, o painel do item mostra o bloco Controle de lote. Na Entrada, o lote é opcional para o produto que aceita lote avulso. São três caminhos:
- 1
Escolher um lote que já existe: abra o campo Lote e selecione.
- 2
Criar um lote novo: digite o nome no campo Lote e clique em Criar lote. O campo passa a mostrar o nome seguido de "(lote novo, criado na entrada)", e o lote nasce quando a movimentação for efetivada.
Bloco Controle de lote na entrada: nome digitado no campo Lote e a opção Criar lote logo abaixo - 3
Deixar em branco: o sistema cria um lote com número automático ao efetivar. O próprio bloco avisa antes: "Sem lote informado: o sistema cria um lote com número automático quando o estoque entrar".
Produto que só aceita lote cadastrado continua exigindo a escolha de um lote na entrada. Na Saída, o lote é escolhido entre os que têm saldo.
Produto com variações (cor e tamanho)
Ao escolher um produto de grade, o sistema abre a janela Escolha a variação para você indicar a cor e o tamanho que vão receber ou perder o saldo. Cada linha mostra o saldo no depósito do lançamento.
O produto pai e as variações têm saldos separados. Por isso a janela traz, como primeira linha, o Produto pai (referência), com o saldo que está nele:
- Na Saída, a linha do pai aparece sempre. Clique em Selecionar pai para tirar o saldo que está no próprio produto-referência, sem mexer no saldo das cores e tamanhos.
- Na Entrada, a linha do pai só aparece em empresas que recebem a mercadoria no produto-referência e depois contam por cor e tamanho no aplicativo. Use-a para a peça que ainda vai ser contada: o lançamento fica na referência, e a contagem distribui depois.
Efetivando a movimentação
Com todos os itens conferidos, volte à listagem (aba Aberto) e clique no ícone de confirmação na linha do lançamento.
Ao efetivar, o sistema atualiza de fato o saldo do produto no depósito informado e move o registro para a aba Finalizado.
Conferindo o saldo
Acesse Estoque > Gestão do Estoque, aba Estoque, e busque o produto: a quantidade exibida já deve refletir a movimentação.
| Visão | O que mostra |
|---|---|
| Movimento de Estoque | Histórico de todas as movimentações do produto, incluindo as manuais |
| Posição de Estoque SPED | Posição de estoque para fins fiscais/SPED |
| Estoque por Lote | Saldo segmentado por lote, quando o produto trabalha com lotes |
| Resumo por Referência | Uma linha por referência, com o que entrou e saiu em cada tipo de movimento e onde o estoque está - na referência ou em cada cor e tamanho |
Boas práticas
- Use a movimentação manual para o que ela foi feita: ajustes rápidos, bonificações e brindes sem nota. Para compras, vendas ou produção, prefira o fluxo específico de cada processo.
- Capriche no Motivo e nas Observações: sem documento fiscal, são eles que explicam, meses depois, por que o saldo mudou.
- Confira empresa e depósito antes de salvar: em contas com várias empresas ou depósitos, um lançamento no lugar errado exige um estorno.
- Feche o ciclo na Gestão do Estoque, confirmando que o saldo reflete exatamente o que foi lançado.
Problemas comuns
- O saldo não mudou depois de salvar - o lançamento ainda está na aba Aberto; é preciso efetivar pelo ícone de confirmação na listagem.
- O estoque mudou no lugar errado - a empresa ou o depósito foram escolhidos errado; corrija com um novo lançamento de estorno (o efetivado não se edita).
- A aba Produtos não aparece - salve primeiro a aba Informações; ela libera a aba Produtos.
- O lote que preciso não está na lista - na Entrada, digite o nome no campo Lote e clique em Criar lote; ele nasce quando a movimentação for efetivada. Se o produto só aceita lote cadastrado, cadastre o lote antes.
- Na Saída, quero tirar o saldo que está no próprio produto pai, sem mexer nas cores e tamanhos - na janela Escolha a variação, a primeira linha é Produto pai (referência), com o saldo dele no depósito. Clique em Selecionar pai.
- Na Entrada, a linha Produto pai (referência) não aparece - na entrada ela só aparece em empresas que recebem a mercadoria na referência e contam por cor e tamanho no aplicativo. Nas demais, a entrada é feita na cor e no tamanho.
- Na busca do produto, não sei qual é o pai e qual é a variação - a linha de baixo de cada produto diz o que ele é (Produto pai, Variação ou Inativo) e o saldo no depósito escolhido.
- A entrada ficou num lote com um número que eu não digitei - o campo Lote ficou em branco e o sistema criou o lote com número automático. Para usar o seu lote, digite o nome e clique em Criar lote antes de salvar o item.