Montar embarque - carga do caminhão, rota, etiquetas de volume, conferência e romaneio

Visão geral

O embarque é a data de entrega das OPs de lote. Para cada data, o Montar embarque lista os pedidos por região, UF e cidade, com o que está pronto (passou pela última etapa) e o que ainda está em produção, os volumes e a cubagem estimada. Daí em diante, a mesma tela cobre a saída do caminhão:

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   Montar carregamento: escolher os pedidos, o caminhão, a ordem de entrega e salvar.

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   Etiquetas de volume: na Embalagem, uma etiqueta por volume de cada unidade.

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   Conferência: na doca, bipar cada volume que sobe no caminhão.

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   Romaneio: o PDF da carga na ordem de entrega, com a posição de carregamento e as assinaturas.

1. Montar o carregamento

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   Escolha a data em Embarque. A lista à esquerda mostra os pedidos por UF e cidade; o topo da tela diz de onde o caminhão sai.

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   Clique em Novo carregamento (ou abra um já salvo no chip do carregamento) e marque os pedidos. Marcar PR marca todos de uma UF; Só prontos esconde o que ainda está em produção.

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   Escolha o Caminhão (ou Cadastrar caminhão) e o Motorista. As barras mostram volumes, cubagem e peso contra a capacidade: até 85% folga, até 100% justo, acima estoura.

   

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   Clique em Sugerir ordem de entrega. O Hap ordena as paradas (pedidos do mesmo cliente viram uma parada) e mede a distância. Arraste as paradas ou use as setas para mudar a ordem; a distância é medida de novo.

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   A Ordem de carregamento é a inversa: a última entrega entra primeiro no caminhão.

   

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   Clique em Salvar carregamento.

2. Etiquetas de volume

Na aba Etiquetas de volume, na Embalagem:

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   Bipe a etiqueta de passagem da unidade embalada. O Hap imprime as etiquetas de volume dela (uma por volume do produto, "Volume 1 de 2").

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   Escolha o papel: 15 x 10 deitada ou 10 x 15 em pé.

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   A lista mostra cada unidade do embarque, se está pronta e se já tem etiqueta. Imprimir as prontas sem etiqueta imprime de uma vez; Imprimir na linha reimprime as mesmas etiquetas.

3. Conferência no caminhão

Na aba Conferência:

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   Bipe a etiqueta de cada volume que sobe. O contador mostra quantos já subiram e a lista, o que falta, por parada, na ordem de carregamento.

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   Volume de outro carregamento é barrado na hora com "NÃO CARREGAR - é do embarque dd/mm". Bipe errado: marque Desfazer (bipe errado) e bipe de novo.

   

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   Com tudo conferido, feche o carregamento. Se faltar volume, Fechar com justificativa pede o motivo (de 5 a 300 caracteres), que fica gravado com o seu nome e a hora e sai no romaneio.

   

4. Romaneio

Romaneio (PDF) imprime a carga na ordem de entrega: parada, cliente, endereço, pedidos, nota fiscal (quando já emitida), volumes, cubagem, conferido/total por parada, o que não embarcou com o motivo, o croqui e os campos de assinatura do conferente e do motorista. O cabeçalho é o da empresa dos pedidos.

Volumes e profundidade

A cubagem é estimada pela largura (no fim do nome do produto) x a profundidade do modelo x a altura padrão (Altura estimada, no topo). Na aba Volumes e profundidade:

- Falta para o embarque: os modelos do embarque sem profundidade, com o campo para gravar.

- Volumes por código externo: quantos volumes cada produto leva.

- Profundidade por modelo (m).

- Importar arquivo: planilha pequena com código e volumes, ou modelo e profundidade. Confira antes de importar.

Aviso ao cliente pelo WhatsApp

Na aba Parâmetros, ligue Avisar o cliente quando o pedido embarcar e ajuste o texto. O aviso sai ao fechar o carregamento, um por pedido embarcado, pelo número de notificações da empresa. Cliente sem telefone é pulado e fica registrado.

Data de saída no pedido

O vendedor e o representante veem a data de saída sem ligar para a fábrica: no pedido e em Eventos do pedido aparece a saída prevista (a data do embarque em que o pedido foi carregado) e, depois de fechado o carregamento, a saída real.