Resumo por Referência - o que entrou, o que saiu e onde está o estoque de cada referência
Uma linha por referência, somando o produto e as variações de cor e tamanho - quanto entrou e saiu em cada tipo de movimento e o estoque atual. O detalhe mostra os documentos por trás de cada número e onde o estoque está - na referência ou em cada variação, com o lote.
Quando usar
Quando for preciso conferir o estoque de uma referência - de onde veio o saldo, quanto foi comprado, vendido, transferido e ajustado, e se a mercadoria que chegou já foi distribuída nas cores e tamanhos.
Para que serve
Quem trabalha com grade tem o estoque espalhado: o produto-referência e dezenas de variações de cor e tamanho, cada uma com o seu saldo e os seus movimentos. Para conferir uma referência era preciso somar tudo à mão.
O Resumo por Referência faz essa soma. Cada linha é uma referência inteira - o produto pai e todas as variações juntos - com quanto entrou e saiu em cada tipo de movimento e o estoque de hoje. Clicando na referência, o painel mostra os documentos por trás de cada número e onde o estoque está: na referência ou em cada variação, com o lote.
Produto sem variações também aparece, sozinho na própria linha.
Abrir e filtrar
- 1
Abra Estoque > Gestão de Estoque e clique na aba Resumo por Referência.
- 2
No campo de busca, digite a referência, parte da descrição ou o código do produto.
- 3
Escolha o período. "Desde o início" soma tudo o que já aconteceu com a referência. Com um período, as colunas mostram só os movimentos daquelas datas.
- 4
Em Filtros, restrinja por Grupo de produtos e por Depósito, se precisar.
- 5
Clique em Pesquisar.
Resumo por Referência: busca, período, Filtros e a tabela com uma linha por referência, as colunas de movimento e o Estoque atual à direita
Os botões "Com movimento ou estoque" e "Só com estoque", acima da tabela, escolhem se a referência zerada que teve movimento continua na lista.
Como ler a tabela
Entrada aparece positiva e saída negativa, em vermelho. A última coluna, Estoque atual, é sempre o saldo de hoje no depósito do filtro, mesmo quando há um período escolhido.
| Coluna | O que soma |
|---|---|
| Compras | Pedidos de compra e notas de entrada de fornecedor |
| Devoluções de compra | Mercadoria devolvida ao fornecedor |
| Devoluções de venda | Mercadoria que voltou de cliente |
| Vendas | Faturamento de venda, venda do balcão e do PDV |
| Marketplace | Baixas e retornos da integração com marketplace |
| Transferências | Transferência entre códigos e depósitos. Entre a referência e as variações dela, uma saída anula a entrada |
| Produzido | Entrada do produto fabricado |
| Consumo na produção | Material consumido na produção |
| Ordens de serviço | Material usado em ordem de serviço |
| Contagem pelo app | Contagem feita pelo aplicativo - lança a diferença entre o contado e o saldo |
| Ajustes manuais | Lançamentos manuais de estoque |
| Inventário | Inventários lançados no sistema |
| Outros | Demais movimentos |
| Estoque atual | O saldo de hoje, somando a referência e as variações |
O cabeçalho usa um nome curto (Dev. venda, Contagem app); o nome inteiro aparece ao passar o mouse.
- Coluna sem valor em nenhuma referência do filtro não aparece.
- Vendas e ajustes cancelados e os estornos ficam de fora: um anula o outro.
- A Alocação de Lote não entra nas colunas, porque só troca o lote - sai e entra a mesma quantidade.
- O rodapé mostra os totais do filtro inteiro, não só da página.
- O funil ao lado do nome da coluna filtra por ela, o botão Colunas escolhe o que aparece e o Layout guarda a arrumação.
O detalhe da referência
Clique na referência, em azul. O painel Resumo da referência abre à direita com o estoque atual e, para cada tipo de movimento, os documentos do mais novo para o mais antigo: data, documento (Pedido de Compra 1735, Venda nº 5320) e quantidade. Ver todos abre a lista completa. Nos ajustes, na contagem e no inventário aparece também o nome de quem lançou.
Onde está o estoque: na referência ou nas variações
Para a referência que tem variações, o painel separa o estoque atual em dois blocos:
- No pai (referência): o saldo que está no produto-referência.
- Nas variações: a soma das cores e tamanhos. Logo abaixo, cada variação com saldo aparece com a quantidade e os lotes. Com muitas variações, Ver todas abre a lista inteira.
| O que aparece | O que quer dizer |
|---|---|
| J2604 (24) | 24 peças estão no lote J2604 |
| J2604 (6), J2605 (30) | O saldo está dividido em dois lotes |
| J2605 (19), sem lote (11) | 19 peças no lote e 11 que entraram sem lote |
| sem lote | Nenhuma peça dessa variação tem lote |
A coluna do lote só aparece quando alguma peça da referência tem lote.
Em empresas que recebem a mercadoria na referência e depois contam por cor e tamanho no aplicativo, saldo no pai é peça que ainda falta contar. O bloco fica destacado, com o aviso "Falta contar por cor/tamanho no app" e os lotes em que esse saldo está.
Quando a busca mostra só parte da referência
A busca também acha pela cor e pelo tamanho. Buscando "MARINHO", por exemplo, a linha da referência soma só as variações azul-marinho. Ao abrir o painel nessa situação:
- o total do topo passa a se chamar "Estoque atual neste filtro";
- uma faixa mostra os dois números, como "60 de 6.662";
- os blocos No pai e Nas variações continuam mostrando a referência inteira.
O mesmo vale quando o grupo escolhido em Filtros deixa parte da referência de fora.
Excel e PDF
Os botões Excel e PDF, no alto da tela, levam o que está filtrado. O Excel sai com duas abas - Resumo, igual à tela, e Detalhe, com os documentos de cada referência. Com mais de 3.000 referências no filtro, a aba Detalhe sai vazia com um aviso: filtre por grupo ou pela busca para recebê-la. O PDF traz o Resumo em folha deitada.
Problemas comuns
- A soma das colunas não fecha com o Estoque atual - com um período escolhido, as colunas mostram só o movimento do período, e o Estoque atual continua sendo o de hoje. Volte o período para "Desde o início" para conferir a conta inteira.
- Uma coluna que eu esperava não aparece - coluna sem valor em nenhuma referência do filtro fica escondida. Se o filtro tem movimento daquele tipo, confira o botão Colunas.
- Não encontro uma venda ou um ajuste cancelado - cancelados e estornos ficam de fora, porque um anula o outro. A Alocação de Lote também não entra nas colunas.
- O painel diz "Estoque atual neste filtro" com um número menor que o da referência - a busca ou o grupo do filtro deixou parte da referência de fora (uma busca pela cor, por exemplo). A faixa logo abaixo mostra os dois números, e os blocos No pai e Nas variações continuam mostrando a referência inteira.
- O bloco No pai (referência) tem saldo e eu esperava tudo nas cores - a mercadoria entrou na referência e ainda não foi contada por cor e tamanho no aplicativo. Depois da contagem o saldo passa para as variações.
- A variação aparece com "sem lote" - o saldo dela entrou antes de o produto controlar lote. Quando só uma parte está sem lote, a linha mostra os lotes e, no fim, "sem lote" com a quantidade.