Lista do corte: o que cortar e como gerenciar as ordens de produção
A Lista do corte junta as ordens de produção abertas com grade e mostra, por modelo, quanto falta cortar de cada tamanho e cor, com o pedido a pedido de quem encomendou. Dali mesmo você abre, imprime, inicia, reabre e cancela cada ordem de produção, e atende pelo estoque a que já tem as peças prontas, sem ir para a tela de Ordem de Produção.
Quando usar
No começo do dia ou do turno de corte, para saber quanto cortar de cada modelo, e sempre que precisar mexer numa ordem de produção da encomenda - por exemplo, tirar da produção uma peça que você já tem no estoque.
Antes de começar
- Encomenda no balcão ligada (Configurações Gerais > Comercial > Encomenda no balcão em Ativo)
- Acesso ao menu Lista do corte liberado no cadastro do usuário (seção Acessos)
- Para abrir, imprimir, iniciar, reabrir, cancelar ou atender do estoque a ordem de produção pela lista - acesso também ao menu PCP > Ordem de Produção
- O corte como primeiro setor do roteiro de produção do modelo
Visão geral
Cada venda com encomenda abre as próprias ordens de produção, uma por modelo (camiseta, calça, blusa...), com a grade de tamanho e cor. Na época de volta às aulas isso vira dezenas de ordens de produção do mesmo modelo. A Lista do corte junta todas e mostra, para cada modelo, uma matriz tamanho x cor com quanto ainda falta cortar - para o corte trabalhar por modelo, de uma vez.
Além de mostrar o que cortar, a lista é o lugar para gerenciar essas ordens de produção: em cada modelo aparecem as ordens de produção dele, com a situação e os botões para abrir, imprimir, iniciar, reabrir e cancelar - e o aviso quando as peças de uma delas já estão no estoque.
1. Abra a lista
- 1
Abra PCP > Lista do corte (no menu, ao lado de Ordem de Produção).
- 2
A lista abre com todas as ordens de produção abertas e em produção.
No topo ficam três números: Peças a cortar, Modelos e Ordens de produção (com quantas estão abertas e quantas em produção).
2. Filtre
- 1
Em Escola (marca), digite o nome da escola (o campo Marca do produto) e clique em Pesquisar.
- 2
Em Entrega, escolha o período. O filtro é pela data de entrega da ordem de produção, que na encomenda é a data de retirada combinada com o cliente.
- 3
Nos chips, escolha Todas, Abertas (ainda não começou) ou Em produção.
Cada filtro ligado aparece como um chip; clique no x do chip para tirar aquele filtro.
3. Leia cada modelo
Cada modelo aparece num cartão próprio, na ordem da primeira entrega (a mais urgente primeiro).
| Parte | O que é |
|---|---|
| Título | O nome do modelo e, à direita, quantas peças faltam cortar |
| Linha abaixo do título | A escola (marca) e a primeira entrega |
| Linha de cada ordem de produção | O número da ordem de produção (clique para abrir), a situação (Aberta ou Em produção), as peças a cortar, o aviso de peças no estoque (quando houver) e os botões |
| Matriz | Uma linha por tamanho, uma coluna por cor. Cada célula é quanto falta cortar; célula vazia = nada a cortar |
| Total | A soma de cada tamanho (coluna da direita), de cada cor (última linha) e do modelo |
| Pedidos | As vendas daquele modelo, com o número e o cliente |
4. Gerencie a ordem de produção pela lista
Na linha de cada ordem de produção ficam os botões. Eles aparecem para quem tem acesso ao menu PCP > Ordem de Produção; para os demais usuários a lista mostra só o número e a situação.
| Situação | Botões | O que acontece |
|---|---|---|
| Aberta | Imprimir OP, Iniciar produção, Cancelar OP e, só quando o estoque cobre a ordem de produção inteira, Atender do estoque | Iniciar passa a ordem de produção para Em produção; Cancelar tira as peças dela da produção; Atender do estoque cancela a ordem de produção e a encomenda passa a ser atendida pelo estoque (seção 5) |
| Em produção | Imprimir OP, Reabrir | Reabrir volta a ordem de produção para Aberta (sem apontamento) |
- 1
Para ver ou editar a ordem de produção completa, clique no número dela (por exemplo, OP 5). Abre o formulário da Ordem de Produção, o mesmo do menu PCP > Ordem de Produção; ao fechar, a lista se atualiza.
O número da ordem de produção abre o formulário da Ordem de Produção, com o produto, o cliente, as datas e a rota - 2
Para levar a ordem de produção ao chão de fábrica, clique em Imprimir OP, escolha o que sai na impressão (rota, enfesto/risco, assinatura, imagem, anotações, anexos) e clique em Imprimir. A escolha fica salva para as próximas impressões.
As opções de impressão da ordem de produção: rota, enfesto/risco, assinatura, imagem ao lado da rota, anotações e anexos - 3
Para começar a produzir, clique em Iniciar produção. A situação muda para Em produção.
5. A peça já está no estoque: Atender do estoque
Às vezes a peça encomendada já está pronta no estoque - por exemplo, a blusa tamanho 12 que voltou de uma troca. Não precisa produzir. A Lista do corte avisa na linha da ordem de produção quantas peças dela já estão no estoque para as vendas dela, e o botão Atender do estoque tira a ordem de produção da produção.
| Aviso | O que quer dizer | O que fazer |
|---|---|---|
| Verde, por exemplo "1 peça no estoque" ou "3 peças no estoque" | O estoque tem todas as peças da ordem de produção | Clique em Atender do estoque |
| Azul, por exemplo "1 de 4 peças no estoque" | O estoque tem só parte das peças | Entregue a peça do estoque pela Entrega e deixe a ordem de produção seguir com as demais |
| Sem aviso | Nenhuma peça dela está no estoque | Produza normalmente |
Passe o mouse sobre o aviso para ler a explicação.
- 1
Na Lista do corte, ache o modelo e a ordem de produção com o aviso verde. O botão Atender do estoque fica no começo dos botões da linha.
A Blusa Moletom com três ordens de produção: a OP 48 com o aviso verde "1 peça no estoque" e o botão Atender do estoque, a OP 49 com o aviso azul "1 de 3 peças no estoque" e sem o botão, e a OP 50 sem aviso - 2
Clique em Atender do estoque. A tela confere se a ordem de produção pode sair da produção e pede a confirmação, com o modelo e as peças que estão no estoque.
A confirmação "Atender a OP 48 do estoque?": o modelo com "1 peça no estoque", o que acontece com a ordem de produção e os botões Voltar e Atender do estoque - 3
Clique em Atender do estoque de novo para confirmar (Voltar desiste). A ordem de produção é cancelada, sai da lista, a matriz do modelo deixa de contar as peças dela e aparece o aviso "OP 48 cancelada: a encomenda é atendida pelo estoque.".
A OP 48 saiu da lista, a matriz da Blusa Moletom já não conta a peça dela e o aviso de sucesso no alto da tela - 4
Na retirada, entregue a peça do estoque pela Entrega da encomenda (Agenda de entregas) - veja o artigo Entregar a encomenda.
Com o aviso azul, o estoque cobre só parte das peças e o botão Atender do estoque não aparece.
Para tirar da produção uma ordem de produção por outro motivo (por exemplo, o cliente desistiu da peça), use Cancelar OP: a confirmação mostra o modelo e as peças a cortar; clique em Cancelar OP de novo para confirmar.
6. Pedido a pedido
No fim da página, a tabela Pedido a pedido lista cada venda que ainda tem peça a cortar: Venda, Cliente / aluno, Retirada, OP e Peças. Os números das ordens de produção também abrem o formulário. É o que ajuda a separar o que foi cortado por cliente, ou a priorizar quem vai buscar primeiro.
7. Imprima a lista
Clique em Imprimir, no alto da tela. O PDF sai em A4 paisagem, com o cabeçalho da empresa, os mesmos filtros da tela, as matrizes de cada modelo e o pedido a pedido - pronto para levar para a mesa de corte.
8. Aponte o corte para a lista andar
A lista só abate o que foi apontado no primeiro setor do roteiro, célula por célula.
No corte (o primeiro setor), registre o que foi cortado pela Transferência de Setor: escolha o próximo setor (a costura) e informe a grade. Não use o Registrar Entrada do corte para isso - ele conta as peças como produzidas na etapa e a Transferência deixa de aceitar a grade.
| Como foi apontado | O que a lista faz |
|---|---|
| Por tamanho e cor, no primeiro setor | Abate de cada célula o que foi cortado |
| Só pelo total, sem tamanho e cor | Mostra no modelo como "corte sem grade: N peça(s), não abatido das células" e não abate nenhuma célula |
| Em outro setor do roteiro | Não muda a lista do corte |
Problemas comuns
- Os botões Imprimir OP, Iniciar produção, Cancelar OP e Atender do estoque não aparecem - o usuário não tem acesso ao menu PCP > Ordem de Produção. A lista mostra o número e a situação da ordem de produção, mas só quem tem esse acesso age nela. Libere o menu no cadastro do usuário (seção Acessos).
- O botão Atender do estoque não aparece - ele só aparece na ordem de produção Aberta com o aviso verde, quando o estoque cobre todas as peças dela. Com o aviso azul (por exemplo, "1 de 4 peças no estoque") o estoque cobre só parte - entregue a peça do estoque pela Entrega e deixe a ordem de produção seguir. Na ordem de produção Em produção o botão também não aparece - sem apontamento, clique em Reabrir antes; com apontamento, ela já começou a ser produzida.
- A peça está na prateleira, mas a linha da ordem de produção não mostra o aviso de peças no estoque - a lista conta o estoque do mesmo tamanho e cor no depósito da venda (ou no do PDV), repartido entre as encomendas pela ordem de retirada, como a Agenda de entregas. A peça pode estar ficando com uma encomenda que retira antes. Confira na Agenda de entregas.
- Ao clicar em Atender do estoque aparece "Não foi possível atender a OP N do estoque" - a mensagem abaixo explica o motivo. O mais comum é a ordem de produção já ter apontamento (já começou a ser produzida). Estorne os apontamentos antes, ou deixe a ordem de produção seguir e entregue a peça do estoque pela Entrega.
- Atendi do estoque e a ordem de produção voltou depois de salvar a venda de novo - a peça do estoque foi para outra encomenda (com retirada mais cedo) e a venda voltou a produzir o que falta. Confira na Agenda de entregas qual encomenda ficou com a peça.
- Ao cancelar aparece que a ordem de produção atende uma encomenda do balcão e já tem apontamento(s) - ela já começou a ser produzida. Estorne os apontamentos antes de cancelar.
- Não aparece Cancelar OP numa ordem de produção Em produção - primeiro clique em Reabrir (ela volta para Aberta) e depois em Cancelar OP. Se ela já tiver apontamento, estorne antes.
- Cliquei em Iniciar produção e a situação continuou Aberta - a tela mostra o aviso do motivo (por exemplo, ordem de produção sem rota de produção). Corrija o que o aviso pede e inicie de novo.
- A tela mostra "A encomenda no balcão não está ligada" - a lista do corte acompanha as ordens de produção das encomendas e só existe com a encomenda ligada. Ligue em Configurações Gerais > Encomenda no balcão.
- Apontei o corte e a célula continua com o mesmo número a cortar - o corte foi apontado sem tamanho e cor (aparece como "corte sem grade" no modelo e não abate nenhuma célula), ou o corte não é o primeiro setor do roteiro do produto. Aponte por tamanho e cor no primeiro setor.
- Uma ordem de produção não aparece na lista - a lista mostra só ordens de produção com grade que estão abertas ou em produção, e só as células que ainda têm o que cortar. Ordem de produção finalizada ou cancelada fica de fora.
- Nada a cortar com estes filtros - confira o período de entrega, a situação (Todas, Abertas, Em produção) e a escola digitada. Para limpar um filtro, clique no x do chip dele.
- No apontamento aparece "Informe a quantidade por tamanho e cor - neste apontamento a peça entra no estoque" - no setor que dá entrada no estoque, a soma por tamanho e cor tem de fechar a quantidade apontada. Preencha a grade do apontamento.
- No apontamento aparece que a ordem de produção entra no estoque por tamanho e cor, mas a ordem de produção com grade está desligada - um administrador precisa ligar o Novo layout da Ordem de Produção (PCP) com grades em Configurações Gerais > Recursos em teste antes de apontar.
- Depois de um Registrar Entrada no corte, a Transferência de Setor mostra saldo 0 em cada tamanho e cor e não deixa informar a grade - o Registrar Entrada já contou as peças como produzidas na etapa. No corte use só a Transferência de Setor; se o registro já foi feito, peça ao suporte para corrigir antes de remover o registro (remover o registro do primeiro setor trava a etapa).
- Em Registro de Produção aparece "Não existe setor disponível" - o usuário do apontamento ainda não foi ligado aos setores da produção. Enquanto isso, o apontamento também abre pelo Acompanhamento de Produção (Kanban), clicando no card da ordem de produção.
- No apontamento aparece "Não foi possível dar entrada do acabado - o produto da célula não foi encontrado. O apontamento não foi gravado." - a variação daquele tamanho e cor foi apagada ou mudou de produto. Confira a aba Variações do modelo antes de apontar de novo.