PCP: Ordem de Produção do zero ao estoque
O fluxo completo do PCP - parâmetros de estoque, cadastros de setores, recursos, rotas e ocorrências, preparação do produto (Gera Produção + ficha de materiais), criação da Ordem de Produção, produzir e finalizar, apontamento por etapa, painel Kanban e a Produção Rápida.
Quando usar
Use quando a empresa transforma matéria-prima em produto acabado e precisa reservar insumos, acompanhar etapas e lançar o produto pronto no estoque automaticamente.
Antes de começar
- Produto com "Gera Produção?" ativo e Ficha de Materiais (BOM) cadastrada
- Pelo menos um Setor e uma Rota de Produção cadastrados
- Parâmetros de Produção (PCP) revisados em Configurações Gerais > Estoque
O que é o PCP
O PCP (Planejamento e Controle de Produção) transforma matéria-prima em produto acabado de forma controlada: reserva os insumos necessários, acompanha as etapas de fabricação e, ao final, lança o produto pronto no estoque automaticamente.
- Controla quanto de cada matéria-prima é necessário para fabricar um produto (ficha técnica / BOM).
- Planeja e acompanha as etapas físicas de fabricação (setores e rotas).
- Reserva e baixa o estoque de insumos automaticamente, evitando erro manual.
- Gera o estoque do produto acabado quando a produção é concluída.
- Dá visibilidade do que está sendo produzido, em qual etapa e quando fica pronto.
O caminho completo, detalhado nas seções abaixo:
- 1
Revisar os parâmetros de estoque que controlam o PCP.
- 2
Cadastrar Setores, Recursos, Rotas de Produção e (se necessário) Ocorrências.
- 3
Preparar o Produto: ativar "Gera Produção" e cadastrar a Ficha de Materiais (BOM).
- 4
Criar a Ordem de Produção (OP) com produto, quantidade, datas e rota.
- 5
Produzir (Aberto > Produzindo) e Finalizar (Produzindo > Finalizado).
- 6
Conferir o estoque do produto acabado em Estoque > Gestão do Estoque.
Parâmetros de estoque para produção
Caminho: Configurações Gerais > Estoque > seção "Produção (PCP)".
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Reservar estoque ao produzir OP | Ao iniciar a produção (OP em "Produzindo"), o saldo dos insumos fica reservado para essa OP; evita usar o mesmo insumo em duas produções ao mesmo tempo |
| Gerar separação ao produzir OP | Sem reserva manual, a OP gera automaticamente a separação dos componentes; útil para quem controla separação física no depósito |
| Baixar estoque no apontamento do último setor | Define quando o consumo dos insumos acontece: ao chegar ao último setor da rota (ou seja, ao Finalizar a OP). É o que garante que, ao finalizar, os insumos sejam baixados e o produto acabado entre no estoque |
Em Configurações Gerais > Pcp há dois recursos em teste, opcionais e por empresa: o Novo layout da Ordem de Produção com grades (matriz tamanho x cor, linha do tempo da rota e apontamento por célula, para quem produz itens com variações) e o Acompanhamento de Produção em Kanban (novo) (colunas por setor, foto no cartão, "Exibir Todos", busca por OP/referência/cliente e arrastar o cartão para avançar a etapa). Desligados, o PCP segue com as telas clássicas deste tutorial.
Os cadastros de apoio
Ficam em Configurações do sistema > aba Pcp e também no menu lateral, dentro de Pcp.
| Cadastro | Para que serve |
|---|---|
| Setores | As etapas físicas ou lógicas do processo (Corte, Produção, Embalagem) |
| Recursos | Máquinas, linhas, células de trabalho ou mão de obra usadas para produzir |
| Rotas Produtivas | A sequência de setores que um produto percorre até virar produto acabado |
| Ocorrências | Eventos que ajustam a quantidade produzida (falta, perda, retrabalho) |
| PLM | Gestão do ciclo de vida do produto; conecta-se ao PCP com "Carregar engenharia na produção", mas não é pré-requisito |
Setores
Um Setor é uma etapa do processo: "Corte", "Produção", "Embalagem", "Expedição". As Rotas são montadas a partir deles. Caminho: Cadastros > Pcp Setor.
- Descrição: o nome da etapa, como aparece nas rotas e nos apontamentos.
- Ativo: se pode ser usado em novas rotas; setores inativos continuam em rotas já criadas.
Recursos
Um Recurso é o que executa a produção dentro de um setor: máquina, linha, célula ou mão de obra, com um custo padrão para o cálculo de custo. Caminho: Cadastros > Pcp Recurso > Criar.
- Descrição: "Linha 1", "Forno industrial", "Equipe de embalagem".
- Ativo: disponível para vínculo à produção.
- Custo Padrão: valor de referência (por hora ou por unidade) usado no custo total quando o recurso é aplicado.
Rotas de Produção
A Rota define a sequência de setores que o produto percorre; é ela que a OP usa para saber por onde o item passa. Caminho: Pcp > Cadastro de Rotas Produtivas.
- Descrição: "Rota padrão", "Rota com terceirização".
- Ativo: pode ser escolhida em novas OPs.
- Setores > Adicionar Setor: inclui um setor como etapa da rota, quantos forem necessários.
- Setas para cima/baixo: reordenam; a ordem é a que a produção vai seguir.
Ocorrências
Eventos lançados durante o apontamento para ajustar a quantidade produzida: falta de material, perda, retrabalho. Caminho: Pcp > Cadastro de Ocorrências.
- Descrição e Ativo.
- Tipo da Ocorrência: "Adiciona Quantidade" soma à quantidade apontada; "Subtrai Quantidade" desconta.
Preparando o produto
Antes da primeira OP, o produto precisa ter Ficha de Materiais (BOM) cadastrada e "Gera Produção" ativo; sem isso não aparece como opção. Caminho: Cadastros > Produto > aba Pcp.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Gera Produção? | Habilita o produto para ser fabricado pelo PCP; é o que o faz aparecer no campo Produto da OP |
| Carregar engenharia na produção? | Traz para a OP os dados de engenharia/PLM do produto, sem redigitar |
| Produto de base para desenvolvimento? | Marca o produto como referência para novos produtos no PLM |
| Descrição que será exibida no Pcp | Qual descrição (ex.: Comercial) aparece nas telas do PCP |
| Roteiro de produção | Fixa uma Rota padrão no produto; em branco, a rota é escolhida em cada OP |
| Serviços de Terceiro | Vincula serviços terceirizados para entrarem no custo via Ordem de Serviço de Terceiro |
Criando a Ordem de Produção
Caminho: Pcp > Ordem de Produção. A listagem tem as abas Aberto / Produzindo / Finalizado / Cancelado / Mostrar todos. Clique em Criar.
O formulário tem quatro abas: Dados (produto, cliente, empresa, quantidade, datas e rota), Grade (distribuição tamanho x cor, quando o layout de grades está habilitado), Insumos (as matérias-primas da ficha) e Anexos.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Número da OP | Opcional; em branco, o sistema gera |
| Prioridade | Numérico (padrão 0) para ordenar as OPs no planejamento |
| Selecione a Empresa (obrigatório) | Empresa da produção |
| Produto (obrigatório) | Só produtos com "Gera Produção = Sim" e ficha de materiais |
| Cliente | Opcional; útil em produção sob encomenda |
| Quantidade (obrigatório) | Quantidade a produzir |
| Data Entrega / Data Início (obrigatórios) e Data Fim | Datas previstas |
| Rota de Produção (obrigatório) | A rota cadastrada; sem ela o sistema não avança |
| Observações | Anotações internas |
Da produção à finalização
- 1
Conferir os insumos: depois de salvar, abra a aba Insumos da OP e confira se a lista traz exatamente os itens da ficha técnica, sem duplicidade e sem faltas.
Aba Insumos de uma OP, listando as matérias-primas da ficha técnica - 2
Produzir (Aberto > Produzindo): na aba Aberto, marque o checkbox da OP e clique em Produzir (o botão só aparece com item selecionado).
Aba Aberto da listagem de OPs, com a OP selecionada e o botão Produzir em destaque - 3
Finalizar (Produzindo > Finalizado): na aba Produzindo, marque e clique em Finalizar. É neste momento que os insumos baixam do estoque e o produto acabado é lançado (efeito do parâmetro "Baixar estoque no apontamento do último setor").
Aba Produzindo da listagem de OPs, com o botão Finalizar em destaque - 4
A OP passa a Finalizado.
OP já com status Finalizado, na aba Dados
Ficha técnica e outras ações da OP
Dentro de uma OP, o botão Ficha técnica (canto superior direito) abre o painel Tech Pack com os insumos e o consumo por peça (BOM), útil para conferência e auditoria.
Em OP Produzindo ou Finalizada, o menu "..." da listagem oferece: Engenharia (dados de PLM do produto), Imprimir (documento da OP), Reabrir OP (devolve a uma situação anterior) e Reserva Estoque (reserva manual, além ou no lugar da automática).
Painel de Produção (Kanban)
Para acompanhar várias produções ao mesmo tempo: Pcp > Painel de Produção. Colunas por etapa da rota, filtro por rota e situação, e cada cartão com a quantidade de Entradas e o horário do Último Registro.
No mesmo submenu está o Registro de Produção, o apontamento detalhado por etapa.
Registro de Produção: apontamento por etapa
Ao clicar num cartão do Painel (ou em Pcp > Registro de Produção), abre o apontamento daquela etapa da OP: em vez de tratar a OP inteira, controla o andamento setor por setor, com início, pausa, consumo e conclusão. O selo no canto mostra o estado, e os botões mudam conforme ele:
| Botão | Para que serve |
|---|---|
| Iniciar | Move de Liberado para Produzindo e começa a contar a Duração |
| Pausar | Interrompe a contagem sem finalizar |
| Registrar Entrada | Lança quantidade produzida sem concluir; produção parcial ao longo do turno |
| Registrar + Estoque | Igual, mas já reflete no estoque na hora |
| Finalizar + Estoque | Conclui a etapa e atualiza o estoque de uma vez |
| Reabrir | Só em etapa Finalizada; devolve a um estado anterior, com a mesma cautela de "Reabrir OP" |
Os campos de identificação (Prioridade, Qtd Total, Duração, Produto, Cliente, OP/Pedido, Referência, Entrega, Término/Ordem, Início/Fim) são herdados da OP ou preenchidos automaticamente. Abaixo dos botões, sete abas concentram o que pode ser registrado na etapa: Observações, Ocorrências (com os tipos cadastrados), Troca de material e o Consumo de matéria-prima, entre outras.
Na aba Consumo de matéria-prima cada material da ficha técnica aparece como um cartão, com foto, código e saldo disponível, e o próprio botão Registrar consumo. Um campo de busca localiza o insumo quando a ficha é grande; a lista abaixo dos cartões guarda os consumos já lançados na etapa.
Ao clicar em Registrar Entrada ou em Registrar consumo, um pequeno formulário pede a Quantidade e mostra o Saldo restante após o lançamento, para conferir antes de confirmar.
A prova final: conferindo o estoque gerado
Depois de finalizar, confirme em Estoque > Gestão do Estoque, filtrando pelo código do produto: a coluna Quantidade mostra o saldo gerado no depósito de entrada; Reservado em Vendas mostra o que já está comprometido com pedidos.
Fluxo alternativo: Produção Rápida
Para operações simples, sem setores e rotas em detalhe: num único passo, baixa a matéria-prima da ficha técnica e dá entrada do produto acabado. Exige Ficha de Materiais, não usa setores/rotas e é incompatível com "Baixar estoque no apontamento do último setor" ligado.
No grid de Produtos, menu "..." da linha > Produção rápida.
- Quantidade a produzir; Unidade, Composição (ficha) e Depósito de Entrada; Custo por Unidade (materiais consumidos / quantidade).
- Tabela de materiais: cada insumo, quanto é necessário, de qual depósito sai, o saldo disponível e se a situação permite produzir.
A Produção Rápida também pode disparar automaticamente quando um pedido de venda avança para uma etapa do fluxo comercial (ex.: "Produzindo"). Configuração em Configurações Comerciais > Vendas > Fluxo de vendas; ao mover o pedido para a etapa, o sistema mostra o que ela vai disparar antes de confirmar. Também dá para disparar pela listagem de Vendas, selecionando o pedido e clicando em Produção rápida.
Cuidados e resumo
- Confira a aba Insumos antes de produzir; ela deve refletir a ficha técnica, sem duplicados nem faltas.
- Use Reabrir OP com parcimônia.
- Produto com Gera Produção = Sim e Ficha de Materiais antes de criar OP ou usar a Produção Rápida.
- Sem Rota de Produção a OP não avança: cadastre ao menos uma, com um setor.
- Fluxo completo (setores e rotas) e Produção Rápida são ferramentas para necessidades diferentes, não concorrentes.
Problemas comuns
- O produto não aparece ao criar a OP - falta "Gera Produção?" ligado ou a Ficha de Materiais cadastrada na aba Pcp do produto.
- "Nenhuma rota de produção definida para esta OP" - selecione uma Rota de Produção (cadastre ao menos uma, com um setor).
- Finalizei e o estoque do produto acabado não apareceu - confira se a OP está Finalizada (não só Produzindo), se "Baixar estoque no apontamento do último setor" está ligado e se o depósito filtrado é o de entrada da produção.
- A Produção Rápida avisa incompatibilidade - ela não funciona com "Baixar estoque no apontamento do último setor" ligado; escolha um dos dois caminhos.
- A aba Insumos veio duplicada ou incompleta - confira a ficha de materiais do produto antes de produzir; reabrir e reprocessar repetidamente pode duplicar consumos.