Lucro por viagem: receita, despesas, pagamento do motorista e resultado de cada viagem
Como ver quanto cada viagem deixou - a receita dos CT-e, as despesas, o que foi pago ao motorista ou ao terceiro e o resultado - com os totais do período, o custo por quilômetro e os rankings de motoristas com mais avarias e clientes que mais reclamam.
Quando usar
Use no fechamento do mês, ou sempre que precisar saber se uma viagem, um motorista ou a frota de terceiros está dando lucro ou prejuízo.
Antes de começar
- Módulo de transporte ativo (um administrador liga em Configurações Gerais > Recursos em teste)
- Tela Lucro por viagem liberada no perfil do usuário (um administrador libera em Configurações > Permissões)
- Viagens cadastradas em Gestão de Transporte > Viagens, com os CT-e anexados e as despesas lançadas
Para que serve
Lucro por viagem mostra, para cada viagem do período, quanto entrou (a receita dos CT-e), quanto saiu em despesas (combustível, pedágio, diárias e o resto), quanto foi pago ao motorista ou ao terceiro e quanto sobrou. No alto, os totais do período e o custo por quilômetro; embaixo, os rankings de quem mais gera ocorrência. É a tela do gestor para decidir se uma rota, um motorista ou a frota de terceiros está valendo a pena.
Quem vê é só quem tem a tela no perfil: o lucro não aparece para quem só opera as viagens.
Como abrir e filtrar
Abra Gestão de Transporte > Frota > Lucro por viagem. A tela já vem com o mês atual; mude Saída de e a data final e clique em Consultar. O período vale pela data de saída da viagem e vai até um ano por vez.
Os chips Todas, Frota própria e Terceiros e agregados separam as viagens pela posse do veículo de tração: um veículo de agregado conta como terceiro, porque a empresa paga o dono dele.
Os indicadores do período
| Indicador | O que soma |
|---|---|
| Viagens | Quantas viagens há no período, quantas já têm o acerto fechado e quantas estão em prévia |
| Receita | A soma dos CT-e da empresa anexados às viagens, sem os cancelados e sem CT-e de terceiro |
| Despesas | Tudo o que foi lançado na aba Despesas das viagens |
| Motorista / terceiro | A comissão dos acertos fechados, mais a prévia das viagens abertas e as parcelas avulsas pagas pela Extratta |
| Resultado | Receita menos despesas menos o pagamento, com a margem e quantas viagens deram negativo |
| Custo por km | Despesas mais pagamento, divididos pelos km rodados das viagens com km final |
A linha Apurado logo abaixo é o número de verdade: só o resultado das viagens com acerto fechado. O que está em prévia pode mudar quando o acerto fechar.
A lista das viagens
Cada linha é uma viagem: número, saída, placa, motorista, frota, quantos CT-e contam, receita, despesas, pagamento, comissão (fechada ou prévia), resultado, margem, km, custo por km e a situação do acerto. Resultado negativo aparece em vermelho.
Clique na linha para abrir a viagem em Gestão de Transporte > Viagens e conferir os documentos, as despesas e o acerto.
Os botões Excel e PDF exportam. O Excel leva a planilha completa com os totais do período; o PDF leva a lista como está na tela, com as colunas e os filtros escolhidos.
Rankings de ocorrências
Os três quadros usam as ocorrências do período (Gestão de Transporte > Ocorrências) ligadas a um CT-e de viagem:
- Motoristas com mais avarias: quantas ocorrências de avaria cada motorista teve e o prejuízo somado.
- Motoristas com mais ocorrências: qualquer tipo de ocorrência, por motorista da viagem.
- Clientes que mais reclamam: as ocorrências por cliente do CT-e.
Ocorrência cancelada e viagem cancelada ficam de fora. O ranking respeita o filtro de empresa, mas não o chip de frota.
Como a receita é contada
Entra na receita só o CT-e da própria empresa, autorizado, anexado à viagem. CT-e cancelado, MDF-e e CT-e de terceiro (o que a empresa paga, não recebe) ficam de fora. Em viagem com pernas, só o documento ligado a uma perna conta - documento solto numa viagem com pernas é documento esquecido: abra a viagem e amarre à perna certa.
Problemas comuns
- O menu Lucro por viagem não aparece - a tela não está no perfil do usuário. Quem pode ver o lucro é só quem tem a tela liberada; peça a um administrador.
- A receita de uma viagem está zerada, mas o CT-e foi emitido - o CT-e não está anexado à viagem, ou está anexado sem perna numa viagem que tem pernas. Abra a viagem, aba Documentos, e confira.
- Uma viagem aparece com margem muito alta - o acerto ainda não foi fechado, e o pagamento mostrado é uma prévia pelo percentual do motorista. Feche o acerto na viagem; a linha passa a Fechado e o valor vira o apurado.
- A viagem não aparece na lista - ela foi cancelada, ou a data de saída está fora do período. Viagens canceladas ficam fora; ajuste as datas e clique em Consultar.
- Aparece "O período não pode passar de 366 dias" - o filtro está grande demais. Consulte um ano por vez.
- O custo por km mostra um traço - a viagem não tem km final informado. Informe o km final na viagem (ou pelo app do motorista).
- Os rankings estão vazios - não há ocorrência registrada no período, ou as ocorrências não estão ligadas a um CT-e de viagem. Registre as ocorrências em Gestão de Transporte > Ocorrências a partir do CT-e.