Hap 360 - lançar conta pela câmera - boleto, conta de consumo e fatura
No A Pagar do Hap 360, Lançar conta lê o boleto pela câmera, a fatura e a conta de consumo pela foto ou pelo PDF, e lança a conta a pagar. Foi pago no cartão? O atalho Lançar só a nota leva a mesma leitura para Notas de Entrada, sem gerar conta a pagar.
Quando usar
Quando chega um boleto, uma conta de luz, água ou telefone, ou uma fatura que vai ser paga - para lançar a conta a pagar pelo celular, na hora.
Antes de começar
- Permissão LANÇA TÍTULO FINANCEIRO e acesso ao A Pagar no Hap 360.
- LavinIA habilitada e com créditos (a leitura da foto e do PDF usa a IA).
- Hap 360 versão 3.19.0 ou mais nova (nas versões anteriores a tela se chamava Lançar conta ou nota).
Para que serve e quando usar
O Lançar conta é o jeito mais rápido de lançar uma conta a pagar pelo celular: aponte a câmera para o boleto, ou mande a foto ou o PDF da conta, confira e lance. No A Pagar, a entrada sempre gera conta a pagar.
Nota que já foi paga - a compra no cartão, a invoice de um serviço pago no cartão - não é conta a pagar: ela vai para Financeiro > Notas de Entrada, onde o Hap pergunta se gera conta a pagar. Se ela chegar aqui por engano, o atalho Lançar só a nota leva para lá.
Abrir a câmera
No Hap 360, abra Financeiro > A Pagar e toque em Lançar conta.
A tela Lançar conta abre com a câmera ligada.
| Documento | Como o Hap 360 lê | O que acontece |
|---|---|---|
| Boleto (e conta de luz, água, telefone com código de barras) | Código de barras pela câmera (Android), foto ou Digitar a linha | Abre a conferência da conta a pagar. |
| Fatura ou conta sem boleto | Tirar foto ou Enviar PDF | Abre a conferência da conta a pagar, com a faixa Pago no cartão?. |
| Cupom ou recibo | Foto | Abre a conferência do documento, só com Sim, em aberto ou Já pago. |
| DANFE (NF-e) | Código de barras da DANFE | Busca a nota na SEFAZ; ela fica em Notas de Entrada > Chegaram. |
Conta sem boleto e Formulário completo abrem o lançamento manual.
Conferir e lançar
A tela Confira antes de lançar mostra o que a LavinIA leu: o fornecedor, o valor, o vencimento e o número do documento. Quando há uma previsão parecida para o fornecedor, o Hap sugere substituí-la.
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Confira o Valor, o Vencimento e o Documento. Corrija o que veio errado.
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Confira o Fornecedor e escolha a Conta financeira.
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Toque em Lançar conta a pagar.
Foi pago no cartão? Lançar só a nota
Fatura e conta sem boleto mostram no topo a faixa Pago no cartão?. Se a compra foi no cartão de crédito, ela não é conta a pagar: a fatura do cartão é que vira o pagar. Lançar a conta aqui faria a mesma despesa aparecer duas vezes.
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Toque em Lançar só a nota.
A faixa Pago no cartão? com o botão Lançar só a nota, em cima da conferência da conta - 2
Abre a conferência de Notas de Entrada com a mesma leitura - a IA não lê de novo - e Não, foi no cartão já marcado.
Dar entrada na nota: a mesma fatura, agora como nota, sem conta a pagar - 3
Confira e toque em Dar entrada sem conta a pagar. A nota entra no fiscal, com a foto, e vai no pacote do contador.
Cupom ou recibo lido no A Pagar
Se a foto for de um cupom ou de um recibo, abre a conferência do documento. No A Pagar ela só oferece Sim, em aberto e Já pago no caixa ou no banco, porque a entrada aqui sempre gera conta a pagar. Para dar entrada sem conta a pagar, use o atalho Lançar só a nota, no topo.
A aba Aguardando
A aba Aguardando do A Pagar mostra as contas e boletos que chegaram sozinhos (pelo WhatsApp ou pelo e-mail) e esperam conferência. As NF-e que o robô de notas trouxe ficam em Financeiro > Notas de Entrada, na aba Chegaram.
Problemas comuns
- No iPhone a câmera não lê o boleto. É limitação do iPhone - use Tirar foto; a IA lê o boleto pela foto.
- Lancei uma compra paga no cartão como conta e ela ficou em dobro com a fatura do cartão. Exclua a conta lançada e dê entrada só na nota (Lançar só a nota, ou Notas de Entrada).
- O cupom ou o recibo lido no A Pagar não mostra Não, foi no cartão. No A Pagar a entrada sempre gera conta a pagar. Toque em Lançar só a nota para dar entrada sem conta a pagar.
- A NF-e que li pela DANFE não aparece em Aguardando. As NF-e ficam em Financeiro > Notas de Entrada, na aba Chegaram.
- Apareceu "Configure a natureza em Configurações Gerais > Nota de Entrada." A empresa ainda não escolheu a natureza de operação de entrada (é com ela que cupom, recibo e fatura entram). Peça ao responsável pelo Hap para configurar.
- Apareceu "Esta empresa exige centro de resultado." Escolha o Centro de resultado na conferência.