Lista de pedidos: busca, filtros, etapa e ações do card

A tela onde o vendedor acompanha o que vendeu: totalizador do período, filtros por tipo e situação, a etapa em que cada documento está no ERP e o menu de ações de cada card.

Hap 360 (app)Atualizado em 24/10/2026

Quando usar

No dia a dia do vendedor e sempre que alguém perguntar 'em que pé está esse pedido?'.

O que a lista mostra

Lista de pedidos com totalizador do período e etapa do documento

O bloco do topo soma o período escolhido. Quando o aparelho tem internet, esse número vem do ERP e cobre o período inteiro - e por isso ele bate com o relatório de vendas do escritório. Sem internet, o aplicativo soma o que tem no aparelho e avisa.

Pedidos antigos: consulta online

O aparelho guarda os pedidos dos últimos 180 dias - é o que funciona sem internet. Quando o período do filtro começa antes disso, a parte mais antiga vem do ERP na hora, numa seção própria abaixo da lista: "dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa · consulta online". Esses pedidos aparecem com o selo Online e não são gravados no celular, então consultar anos de histórico não enche a memória do aparelho nem deixa a sincronização mais lenta.

Período de janeiro a março: nenhum pedido está no aparelho e a seção "consulta online" traz os 568 pedidos do ERP, com o selo Online
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    Em Filtros, escolha o período (por exemplo, de 01/01 a 31/03 do ano anterior) e toque em Aplicar.

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    Os pedidos dos últimos 180 dias continuam na lista, como sempre. A parte mais antiga aparece logo abaixo, na seção "consulta online", e vai carregando conforme você rola.

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    Toque num pedido online para abrir o "Pedido do histórico": cliente, resumo (emissão, vendedor, condição, forma e total), itens, parcelas e nota. Quando o pedido tem PDF, o botão "Ver PDF do pedido" aparece no fim.

    Pedido do histórico: só leitura, com resumo e itens vindos do ERP

Sem período escolhido, o fim da lista oferece "Ver pedidos mais antigos (online)", que já filtra os últimos 48 meses. Cada consulta cobre até 48 meses.

A etapa do pedido

No rodapé de cada card aparece a etapa atual do documento - Orçamento, Pedido, Separação, Faturado, A caminho, Entregue, ou as etapas que a empresa cadastrou - com uma barra de progresso e a contagem no formato '2 de 6'. É a mesma informação que o escritório vê, atualizada a cada sincronização.

Filtros

Filtros: ordenação, tipo, situação e período

Dá para marcar mais de um tipo ao mesmo tempo: pedidos, trocas, orçamentos e bonificações. 'Somente rascunhos' mostra o que ficou salvo pela metade; 'Apenas faturados' mostra o que já virou nota. O número no botão Filtros diz quantos filtros estão ativos - útil quando o vendedor jura que 'sumiram pedidos'.

Ações de cada pedido

Menu de ações do card

Tocar no card abre as ações: consultar ou editar, o Lucro do cliente, clonar (que cria um documento novo), gerar PDF, anexos e excluir. Em pedido já faturado ainda aparece o Faturamento, com nota e boleto.

Quando o pedido tem visita realizada registrada no aparelho (inclusive a visita que o próprio pedido registrou), o menu ganha "Fotos da visita": é por ali que se anexa a foto do cliente (fachada, gôndola, estoque) depois do pedido feito. As fotos vão para o ERP na sincronização, e o pedido não muda. Detalhes no artigo de Visitas.

Menu de ações de um pedido enviado: "Fotos da visita" aparece entre Anexos e Excluir (role o menu para ver)

Há quanto tempo o pedido está nesta etapa

Ao lado da etapa, o card mostra desde quando o pedido está nela: "hoje", "3d", "2sem". É a informação que responde à pergunta que o vendedor de fato faz - não "em que etapa está", mas "por que ainda não andou". Pedido parado há duas semanas em separação é uma ligação para o escritório, não um número de etapa.

Cancelar o pedido, com motivo

Quando a empresa libera, o menu do card ganha “Cancelar (com motivo)”. Ele fica acima de “Clonar” e bem longe de “Excluir” de propósito: as duas ações têm consequências opostas. Excluir apaga a cópia do APARELHO e o pedido continua vivo no ERP; cancelar mata o documento lá, devolve a verba e registra o motivo no histórico do cliente.

O motivo é escolhido numa lista (Cliente desistiu, Preço, Prazo de entrega, Comprou do concorrente, Sem estoque, Erro de digitação, Outro). Em “Outro” o texto é obrigatório - é esse texto que o gestor vai ler na semana seguinte.

Validade do orçamento

Quando a empresa configura um prazo, o card do orçamento mostra “Vence hoje”, “Vence em N dias” ou “Vencido em dd/MM”. A etiqueta só aparece quando falta pouco ou quando já passou - orçamento com 27 dias de validade não precisa de aviso.

No orçamento vencido a ação “Converter em Pedido” some. Não é só a tela: o ERP recusa a conversão, e oferecer o botão faria você tentar na frente do cliente e falhar na sincronização. O orçamento continua podendo ser clonado - é assim que se refaz a proposta com o preço de hoje.

Pedido devolvido e pedido refeito

Quando a empresa usa a base de venda líquida de devoluções, o card do pedido mostra o que voltou dele: o selo "Devolvido" (voltou tudo) ou "Devolvido em parte", e logo abaixo uma faixa com a data da última devolução, o valor (na devolução parcial) e a nota de devolução - por exemplo, "Devolvido por inteiro em 06/10/2026 · NF 44971".

O pedido que foi copiado para refazer a venda devolvida - por exemplo, para trocar o cliente - ganha o selo "Refeito do #..." com o número do pedido de origem.

Na lista de pedidos: o pedido refeito, com o selo "Refeito do #83640", e o pedido original, com o selo "Devolvido" e a faixa da devolução

Os selos chegam na sincronização. A lista de todas as devoluções do período, com o valor que a tela inicial desconta, fica na tela Devoluções, que abre tocando no valor das devoluções do card de vendas da tela inicial.

Tela Devoluções, aberta pelo card de vendas da tela inicial

As etapas por que o pedido passou

Tocar na barrinha colorida do card abre a linha do tempo: cada etapa com o nome, a cor, a data e a hora em que o pedido entrou nela. A etapa atual aparece em negrito, com há quantos dias o pedido está ali.

Filtrar por vendedor

Para quem enxerga a carteira de mais de um vendedor, o filtro ganha a seção “Vendedor”, com a contagem de pedidos de cada um no período. Só aparecem os vendedores que têm pedido no recorte carregado: quem não vendeu no período não entra na lista, para você não escolher um nome e receber a tela vazia.

Problemas comuns

  • A seção "consulta online" não aparece - o período escolhido está todo dentro dos últimos 180 dias, e esses pedidos já estão no aparelho. Escolha um período que comece antes disso, ou toque em "Ver pedidos mais antigos (online)" no fim da lista.
  • Apareceu "Sem internet. O histórico antigo é consultado online" - o aparelho está sem rede. Os pedidos dos últimos 180 dias continuam na lista; os anteriores voltam quando a internet voltar, pelo botão Recarregar.
  • Apareceu "O servidor demorou para responder" - o período é grande demais para a conexão do momento. Tente de novo ou escolha um período menor (por exemplo, 12 meses em vez de 48).
  • Apareceu "Consulta do histórico antigo indisponível neste servidor" - o ERP da empresa ainda não tem a versão com a consulta. Fale com o suporte.
  • Um pedido antigo não pode ser editado nem clonado - é de propósito: pedido da consulta online é só leitura e não fica no aparelho.
  • O pedido foi devolvido e o card não mostra o selo - os selos chegam na sincronização: sincronize. Troca com pedido de troca não ganha o selo, porque o crédito já está no pedido novo.

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