Cartão parcelado - a operadora paga parcela a parcela

Para que serve

Sem antecipação, a operadora não paga o cartão parcelado de uma vez: ela deposita cada parcela numa data. Em geral a 1ª cai uns 30 dias depois da venda e as outras de 30 em 30 dias. Com a opção desligada, o Hap dá a venda no cartão como recebida no dia em que a maquininha passou, e o Contas a Receber não mostra o que ainda vai cair na conta.

Com "A operadora paga parcela a parcela" ligado no cadastro do gateway, cada parcela vira um título no Contas a Receber, com vencimento na data em que a operadora deposita. Nessa data o Hap dá a baixa sozinho, na conta bancária escolhida, já descontando a taxa da parcela.

Vale para a venda do caixa (PDV) e para a venda do faturamento, e para as vendas feitas a partir do momento em que você liga a opção. As vendas anteriores continuam como estavam.

Passo a passo para ligar

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   Abra Financeiro > Cadastro de Gateways e clique na maquininha para abrir o cadastro.

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   Confira que "Antecipação de Recebíveis" está desligada. Com ela ligada o bloco nem aparece.

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   Ligue "A operadora paga parcela a parcela".

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   Em "Conta bancária onde cai", escolha a conta em que a operadora deposita. É nela que o Hap dá a baixa de cada parcela.

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   Em "Prazo da 1ª parcela (dias)", informe em quantos dias a operadora paga a 1ª parcela. Esse número só vale para as linhas da tabela de taxas que estiverem sem prazo próprio.

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   Em "Intervalo entre parcelas (dias)", informe quantos dias separam uma parcela da seguinte. As operadoras costumam pagar a cada 30 dias.

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   Confira os prazos da tabela de taxas (próxima seção) e clique em Salvar.

Os prazos ficam na tabela de taxas

Cada linha de Condições Comerciais tem o seu prazo, na coluna "Prazo 1ª parcela (dias)". Para cada venda, o Hap procura a linha da forma, da bandeira e do número de parcelas - a mesma linha de onde sai a taxa - e usa o prazo dela. O prazo da linha vale mais que o "Prazo da 1ª parcela (dias)" do topo do cadastro, que só entra quando a linha está sem prazo.

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   Em Condições Comerciais, clique na linha (ou no lápis) para abri-la.

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   Em "Prazo (dias)", informe em quantos dias a operadora paga a 1ª parcela daquela forma e faixa.

   

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   Clique em Salvar na janela da linha e depois em Salvar no cadastro do gateway.

Como as datas das parcelas são calculadas

A 1ª parcela vence na data da venda mais o prazo da linha. Cada parcela seguinte vence um intervalo depois, sempre contado a partir da data da venda. A data da venda é a data de emissão do documento: a venda no caixa ou a nota no faturamento.

No débito o cálculo é o mesmo, com uma parcela só: uma venda de R$ 150,00 no débito no mesmo dia, com prazo 2, vence em 30/10/2026.

Dias diferentes para o caixa e para a conta?

Não é preciso. A operadora paga no mesmo prazo, tenha a venda passado no caixa (PDV) ou no faturamento, e deposita sempre na Conta bancária onde cai do gateway. O que muda o prazo é a forma de pagamento: no exemplo, o débito cai em D+2 (dois dias depois da venda) e o crédito em D+31. Se a operadora fizer diferença por bandeira ou por número de parcelas, cada linha da tabela de taxas tem o seu prazo.

A baixa no dia do depósito e o Liquidar agora

De hora em hora o Hap procura as parcelas cuja data de depósito chegou e dá a baixa de cada uma na Conta bancária onde cai, como baixa de banco, com a data do depósito (e não a data em que a baixa rodou) e pelo valor da parcela menos a taxa dela. Essa baixa não entra no caixa do PDV: o dinheiro da operadora entra pelo banco.

Para não esperar a próxima passada, abra o cadastro do gateway e clique em Liquidar agora. A mensagem mostra quantas parcelas foram baixadas, por exemplo "2 parcela(s) liquidada(s).".

O que não entra

Antecipação de Recebíveis: com ela ligada no gateway ou na forma de recebimento do cartão, a operadora paga tudo de uma vez e o Hap lança um título só, como antes.

Caixa com "Lançar no caixa do PDV na baixa do receber": com essa opção ligada na forma de recebimento do cartão, o caixa continua baixando na venda, para o cartão entrar no fechamento do caixa.

Vendas antigas: as vendas feitas antes de ligar a opção não mudam.

Como testar

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   Faça uma venda de teste no crédito em 3x pela maquininha configurada.

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   Abra Financeiro > Contas a Receber e procure a venda: tem que haver um título por parcela, em aberto, com vencimento na data da operadora.

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   Faça uma venda no débito e confira que o título vence no prazo do débito.

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   No dia do depósito, confira que a parcela ficou baixada na Conta bancária onde cai e compare com o extrato do banco.