Transferência de estoque - entre depósitos e de um produto para outro
Como transferir saldo de um depósito para outro ou de um código de produto para outro, com lote de origem e de destino, e por que a Quantidade Disponível é sempre a do produto e do lote de origem.
Quando usar
Use para mudar mercadoria de lugar (do almoxarifado para a loja, entre depósitos) ou para passar o saldo de um código de produto para outro - por exemplo, de um cadastro duplicado para o cadastro certo.
Antes de começar
- Depósitos de origem e de destino cadastrados
- Produto vinculado aos dois depósitos
Para que serve
A Transferência move saldo sem compra nem venda: tira de um lugar e põe em outro, numa operação só. Ela atende dois casos.
- Entre depósitos: o mesmo produto sai do Depósito de Origem e entra no Depósito de Destino (do almoxarifado para a loja, por exemplo).
- Entre produtos: com Transfere Saldo de Produto ligado, o saldo sai de um código de produto e entra em outro - útil para corrigir um cadastro duplicado ou trocar a mercadoria de código sem fazer uma saída e uma entrada separadas.
Nos dois casos a transferência nasce na aba Aberto e só mexe no estoque quando é efetivada.
Criando a transferência
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Em Estoque > Transferência, clique em Transferir.
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Escolha o Depósito de Origem e o Depósito de Destino. Os dois podem ser o mesmo quando a transferência é de um produto para outro.
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Em Transferência de Saldo, ligue Transfere Saldo de Produto se o saldo vai para outro código de produto. Desligado, o produto de origem e o de destino são o mesmo.
Cabeçalho da transferência: depósitos de origem e de destino, Tipo de operação e o interruptor Transfere Saldo de Produto - 4
Em Produtos para transferir, clique em Adicionar Produto para abrir o item.
Preenchendo o item
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Em Produto de Origem, busque o produto. A lista mostra o saldo de cada produto no depósito de origem e identifica o que é produto pai, variação ou inativo.
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Se o produto controla lote, escolha o Lote de origem: a lista traz só os lotes com saldo no depósito de origem.
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Com Transfere Saldo de Produto ligado, busque o Produto de Destino.
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Lote de destino (opcional): escolha um lote do Produto de Destino no depósito de destino, ou deixe em branco para o saldo entrar num lote com o mesmo nome do lote de origem.
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Informe a Quantidade a Transferir e clique em Salvar.
| Campo | O que mostra |
|---|---|
| Quantidade Disponível | Saldo do produto de origem no depósito de origem; com o Lote de origem escolhido, o saldo desse lote |
| Lote de origem | Lotes do produto de origem com saldo no depósito de origem |
| Lote de destino (opcional) | Lotes do Produto de Destino no depósito de destino, inclusive os que ainda estão sem saldo |
Efetivando
Salve a transferência. Na lista, aba Aberto, clique no ícone de confirmação da linha (o segundo ícone, ao lado do lápis) e confirme. Ao efetivar, a saída acontece na origem e a entrada no destino, e a transferência passa para Finalizado.
Problemas comuns
- A Quantidade Disponível não mudou quando escolhi o Produto de Destino - é o esperado. O disponível é sempre o saldo do produto de origem no depósito de origem (ou do lote de origem, quando ele é escolhido), porque é dele que a quantidade sai.
- O lote que preciso não aparece em Lote de destino - com Transfere Saldo de Produto ligado, a lista mostra os lotes do Produto de Destino no depósito de destino. Escolha o Produto de Destino antes de abrir o Lote de destino.
- Deixei o Lote de destino em branco e quero saber para onde foi - sem lote de destino, o saldo entra num lote com o mesmo nome do lote de origem, no produto e no depósito de destino. Se esse lote ainda não existe lá, ele é criado.
- "Não há saldo disponível para o produto" ou "não tem saldo em estoque para realizar a transferência" - a quantidade a transferir é maior que o saldo do produto (ou do lote) de origem. Confira a Quantidade Disponível do item e o que já saiu do depósito desde que a transferência foi criada.
- "Não é possível cancelar uma movimentação de transferência" - transferência efetivada não se cancela. Para desfazer, faça a transferência inversa (destino para origem), com a mesma quantidade e o mesmo lote.