A nova Ordem de Serviço: layout moderno, Cliente 360 e faturamento sem menu de adivinhação
A Ordem de Serviço ganhou um formulário novo, no mesmo padrão do Pedido de Venda moderno: abas separadas de Serviços e Produtos, Cliente 360 ao lado, margem de lucro na aba Totais, adição rápida de itens e papéis de Atendente e Técnico configuráveis por empresa. Na hora de faturar, o antigo menu de oito opções virou um resumo que mostra exatamente o que será gerado — e só oferece o documento que a OS realmente tem.
Quando usar
Empresas de serviço que querem lançar OS mais rápido, enxergar o histórico do cliente sem sair do formulário e faturar sem decorar qual opção do menu gera qual documento.
Antes de começar
- Recurso "Nova Ordem de Serviço (layout + faturamento em segundo plano)" ligado em Configurações Gerais > Recursos em teste, área Serviços (a tela exige usuário administrador).
- Para a adição rápida de itens, ligar também "Adição rápida de itens (grade de produtos)" na área Comercial da mesma tela.
- Para ver a margem de lucro, o usuário precisa do acesso "Dashboard - Visualiza Lucro".
A OS antiga era um formulário único e longo, e faturar exigia escolher às cegas entre oito combinações de menu. O formulário moderno reorganiza tudo em abas — Dados, Serviços, Produtos, Totais, Comissão, Financeiro, Endereços, Tributação, Observações, Anexos e Histórico — e o faturamento virou uma conversa: um resumo mostra o que será gerado e você confirma. Com o recurso ligado, o layout moderno é o padrão; quem preferir pode voltar ao anterior pelo botão "Usar layout anterior", e a escolha fica gravada por usuário.
1. Ligar o recurso
2. Cliente 360 e margem de lucro
O botão "Cliente 360" no cabeçalho abre um painel lateral com a vida do cliente: comprado nos últimos 12 meses, títulos em aberto e vencidos, ticket médio, última compra, histórico de compras, recebimentos e comunicação — tudo sem sair da OS. Já a aba Totais tem a seção "Margem de lucro": o botão "Ver margem" calcula custo total, lucro e margem percentual da OS a partir do custo médio dos itens. Quem não tem o acesso "Dashboard - Visualiza Lucro" não vê esses números.
3. Serviços e produtos em abas separadas, com adição rápida
Serviço e produto têm regras diferentes (retenções de um lado, CFOP e entrega do outro), então cada um tem a sua aba, com contador e total próprios. Na aba Serviços dá para lançar "Serviço sem cadastro" para o caso avulso. Na aba Produtos, com o recurso "Adição rápida de itens" ligado, o botão "Adição rápida" abre uma grade para marcar vários produtos, informar as quantidades e adicionar tudo de uma vez à OS.
4. Atendente e Técnico do jeito da sua operação
A seção "Profissionais da OS" tem três papéis: Atendente (quem recebeu/abriu a OS — alimenta a comissão por atendente), Técnico (quem executa) e Vendedor. Em Configurações > Configurações Gerais > Ordem de Serviço você define Atendente e Técnico como Obrigatório, Opcional ou Oculto. Uma clínica veterinária que só trabalha com o vendedor externo pode ocultar os dois — a seção some do formulário e deixa de travar o lançamento de itens.
5. Faturar: resumo no lugar do menu antigo
No grid, o botão "Emitir nota" > "Faturar..." abre o resumo do faturamento: quanto há de serviços e de produtos, quais notas serão geradas (NFS-e, NF-e), o que já foi emitido, a cobrança com as parcelas e a chave "Transmitir agora" — que decide entre "Faturar e transmitir" ou "Faturar sem transmitir" (nota em rascunho). Nada é transmitido até você confirmar. O processamento roda em segundo plano, com barra de progresso, sem prender a tela.
A aba de faturamento da OS também mostra, para cada faturamento, o documento fiscal vinculado e a situação dele (confirmada, provisória, aguardando validação) — assim dá para ver de relance se a nota daquela cobrança realmente existe e foi autorizada.
Problemas comuns
- Não vejo o layout novo nem o botão "Conhecer novo layout": o recurso está desligado nesta empresa. Peça a um administrador para ligar "Nova Ordem de Serviço (layout + faturamento em segundo plano)" em Configurações Gerais > Recursos em teste, área Serviços.
- Abri a OS e caiu no layout antigo: você (ou alguém neste navegador) clicou em "Usar layout anterior" — a preferência fica gravada por usuário. Dentro da OS antiga, clique em "Conhecer novo layout" para voltar.
- A seção "Profissionais da OS" sumiu do formulário: Atendente e Técnico estão configurados como Oculto em Configurações Gerais > Ordem de Serviço. É proposital, para empresas que só usam o vendedor — reative por lá se precisar.
- Não consigo adicionar itens e aparece "Complete os dados da OS antes de adicionar itens": falta preencher empresa, cliente, natureza de operação ou os profissionais obrigatórios. Sem esses dados a tributação e a comissão sairiam erradas, por isso o lançamento trava.
- O botão "Ver margem" diz que não tenho permissão: a margem exige o acesso "Dashboard - Visualiza Lucro" no cadastro do usuário.
- No menu "Emitir nota" não aparece a pré-visualização da DANFE: ou há mais de uma OS selecionada (o preview é de uma OS por vez), ou a OS não tem produtos, ou os produtos estão sem entrega programada — o menu só oferece o documento que a OS pode emitir.
