Transferir variação de grade para outra referência
Quando duas referências viram uma: leve uma variação — ou a referência inteira — para a que fica, com o estoque e o histórico junto. A prévia mostra tudo o que muda antes de você confirmar.
Quando usar
A fábrica uniu duas referências e uma delas vai deixar de existir; ou uma cor foi cadastrada na referência errada e precisa ir para a certa sem perder o estoque.
Antes de começar
- Controle de grade por variação ligado para a empresa (Configurações Gerais > Recursos em teste)
- Origem e destino precisam ser referências de grade, com variações já geradas
- As duas referências na mesma unidade e no mesmo tipo de produto
O problema que ele resolve
Em confecção isso acontece o tempo todo: a fábrica junta duas referências, ou a cor nova foi cadastrada na referência errada. Sem esta tela, a saída era abandonar o cadastro antigo com saldo preso dentro dele — ou pedir um acerto no banco. Nos dois casos o estoque some do lugar certo, o histórico fica partido em dois SKUs e ninguém consegue explicar, meses depois, por que aquele produto tem duas fichas.
A transferência move a variação (ou a referência inteira) para a que fica, levando o saldo e o histórico de estoque junto, e mostra antes o que muda no preço e nos documentos em aberto.
Onde fica
Cadastros > Produto, abra o produto e vá na aba Variações. São dois caminhos, e a diferença entre eles é o tamanho da operação: o botão Mover, na própria linha, leva UMA variação; o botão Transferir referência, no topo, leva a referência inteira (todas as variações, o saldo do cadastro e o encerramento dele).
Como funciona, em três passos
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Escolher o destino. A busca só oferece referência compatível — mesmo tipo de produto, mesma unidade e com grade. O que não pode receber não aparece na lista, em vez de aparecer e recusar depois.
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Ver a prévia. É aqui que o trabalho acontece: variação a variação, tabela de preço a tabela de preço, documento a documento. Nada foi gravado ainda.
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Confirmar. O botão só acende depois que você abre as seções de Preço e de Documentos em aberto e marca cada aviso.
A prévia é o que importa
Uma prévia que só diz "24 variações serão transferidas" protege contra erro de contagem e não protege contra erro de conteúdo: 24 linhas erradas passam igual a 24 certas. Por isso ela mostra, linha a linha, qual SKU sai, qual SKU recebe, quanto saldo anda e o que acontece com cada documento em aberto.
FUNDIR ou REPARENTAR: a diferença que aparece na prévia
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FUNDIR — a variação já existe na referência de destino (mesma cor e mesmo tamanho). O estoque passa para o SKU que já está lá e o SKU antigo sai da venda. Os dois saldos viram um só.
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REPARENTAR — a variação não existe no destino. Aí ela não é recriada: a MESMA variação muda de referência. Isso preserva o código de barras da etiqueta que já está colada na caixa, os lotes e o histórico de estoque.
O que a transferência recusa (e não tem como forçar)
Recusa é dado que ficaria mentindo — não existe caixa de confirmação para liberar. Quando aparece, a tela diz o que trava e onde se resolve, e nada é gravado.
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Unidade ou tipo de produto diferentes entre as duas referências. Somar quantidades de unidades diferentes inventaria saldo.
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Saldo reservado na variação. A transferência não move a reserva: ela ficaria órfã na origem, com disponível negativo. Libere a reserva antes.
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Papel no galpão: pedido com separação gerada, ordem de produção, pack montado ou recebimento em aberto usando aquela referência.
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Pedido em aberto sem tratamento escolhido. Você precisa dizer o que fazer com ele — trocar o produto da linha ou deixar como está.
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Uma grade que o destino não tem (por exemplo, a origem usa o eixo Manga e o destino não). Acrescentar um eixo novo mudaria a matriz inteira do destino.
O que ela avisa — e você confirma
Aviso é decisão comercial, e ela é sua: preço, comissão, código de barras, saldo do cadastro, documentos em aberto. O sistema não decide preço; ele só se recusa a mudar preço em silêncio. Cada aviso tem uma caixa, e o Confirmar fica apagado enquanto houver caixa desmarcada.
O que não vai junto
Anexos e galeria de imagens da referência de origem, ficha técnica, anúncios de marketplace e a chave de estilo já gravada nos documentos. Essas coisas continuam na referência antiga — se você precisa delas na nova, refaça o cadastro delas lá.
Depois de confirmar
O saldo aparece somado na referência de destino e a variação de origem fica zerada e fora da busca de venda. A referência antiga continua ATIVA de propósito: nota já emitida reimprime igual e o histórico não se perde. E a operação fica registrada — dá para consultar depois quem transferiu o quê, e quando.
Problemas comuns
- Os botões Mover e Transferir referência não aparecem: a empresa não está com o controle de grade por variação ligado, ou o produto aberto não é uma referência de grade (é uma variação, ou um produto sem grade).
- A referência que eu quero não aparece na busca do destino: ela precisa ter grade, o mesmo tipo de produto e a mesma unidade da origem. Confira esses três campos no cadastro dela.
- O botão Confirmar continua apagado mesmo com tudo certo: falta abrir alguma seção de aviso e marcar a caixa. O rodapé do painel diz quantos avisos ainda faltam.
- Aparece 'O estado mudou desde a prévia': alguém vendeu, faturou ou mexeu no cadastro entre a prévia e o Confirmar. Volte, gere a prévia de novo e confira os números antes de aplicar.
- Recusa por saldo reservado: existe reserva viva naquela variação (separação ou ordem). Libere ou baixe a reserva e tente de novo.
- A etiqueta da caixa parou de bipar depois da transferência: na fusão o SKU de origem é encerrado, e o código de barras dele deixa de valer. Reimprima a etiqueta com o código do SKU de destino.