Agenda - editar um evento que se repete (somente este, os seguintes ou todos)
Ao editar um evento que se repete (reunião semanal, visita mensal), o Hap pergunta onde aplicar a mudança - somente neste evento, neste e nos seguintes ou em todos os eventos da série - e leva para os outros só o que você mudou, inclusive quem da equipe participa.
Quando usar
Para trocar o horário, o local, o título, o tipo ou a equipe de uma série de eventos sem editar um por um.
Antes de começar
- Um evento criado com uma frequência que repete (diária, semanal, mensal...)
Visão geral
Num evento que se repete, cada dia é um evento da série. Ao salvar a edição de um deles, o Hap pergunta onde aplicar:
| Opção | O que acontece |
|---|---|
| Somente este evento | Só o evento aberto muda. Ele continua na série |
| Este e os eventos seguintes | Este e os próximos mudam; os anteriores ficam como estavam. Aparece só quando há eventos antes e depois |
| Todos os eventos da série | Todos mudam, inclusive os que já passaram |
Passo a passo
- 1
Abra o evento na Agenda e clique em Editar.
- 2
Mude o que precisa: título, tipo, local, descrição, horário ou quem da equipe participa (o botão da equipe, em Convidados).
Editar evento de uma série diária: tipo e equipe liberados - 3
Clique em Salvar. Aparece "Este evento se repete - Aplicar a alteração em quais eventos?".
Este evento se repete: somente este, este e os seguintes ou todos - 4
Escolha a opção. O Hap confirma em quantos eventos a mudança entrou.
O que vai para os outros eventos
O Hap leva só o que você mudou; o que um evento já tinha de diferente (um horário trocado só naquele dia, por exemplo) fica.
| Mudança | Para os outros eventos |
|---|---|
| Título, tipo, local e descrição | Vão |
| Horário | Vai o mesmo deslocamento: de 14h-15h para 14h-16h, todos ganham uma hora a mais no fim |
| Equipe | Quem você incluiu entra, quem você tirou sai; quem estava só num dia continua lá |
| Convidado de fora (contato) | Fica só neste evento: o convite é de uma data |
| Concluído | Fica só neste evento |
Problemas comuns
- O Hap não perguntou onde aplicar: nada do que você mudou vai para os outros eventos (por exemplo, só marcou como concluído ou mudou um convidado de fora), ou o evento não faz parte de uma série. Ele salvou só este.
- A pergunta é "O que fazer com os outros eventos?" (remover e gerar de novo, ou criar novos): você mudou a estrutura da série (frequência, quantidade, intervalo ou os dias). Essa troca refaz a série.
- Um evento da série não recebeu a mudança: eventos ligados ao Google Agenda, ao Outlook, à integração de CRM externa ou a uma ordem de serviço ficam de fora. A mensagem final diz quantos.
- O convidado de fora não entrou nos outros eventos: de propósito. O convite ao contato é de uma data só.