Peso (kg), Quantidade (un) e Cobrado por nas telas de pedidos
Três colunas das telas de pedidos de intermediação separam o que é cobrado por peso do que é cobrado por unidade. Assim os quilos e as unidades não se misturam na grade, no rodapé de totais nem no Excel.
Quando usar
Quando a mesma tela de pedidos tem produtos cobrados por peso (bobina, saco) e por unidade (caixa), e você precisa somar os quilos e as unidades separados, na grade ou no Excel.
Antes de começar
- Módulo de Intermediação ativo
- As colunas incluídas na view de pedidos por quem administra os menus (Intermediação > Cadastro de View)
Para que serve
Nas telas de pedidos de intermediação (as views, como Compras - Embalagens ou Vendas), a coluna Quantidade mostra a quantidade de cada item na unidade dele: quilos para a bobina, milheiros para o saco, unidades para a caixa. Somada, ela mistura coisas diferentes, e o total da grade ou do Excel não diz nada.
As três colunas abaixo separam o que é cobrado por peso do que é cobrado por unidade, pela forma de cobrança que o próprio pedido já usa. Não há cadastro novo para fazer.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Peso (kg) | O peso, em quilos, dos itens do pedido cobrados por peso. Zero nos demais |
| Quantidade (un) | A quantidade dos itens cobrados por unidade ou por volume (caixa, peça). Zero nos demais |
| Cobrado por | Peso, Unidade, ou Peso e unidade quando o pedido tem os dois tipos de item |
A coluna Quantidade continua como era. Peso (kg) e Quantidade (un) entram no rodapé de totais e no Excel, e cada item conta uma vez no pedido, mesmo com várias entregas.
Na imagem, os 50.000 sacos impressos do pedido 39625 pesam 780 kg e vão para Peso (kg); as 12.000 caixas de papelão do pedido 39634 vão para Quantidade (un). Na coluna Quantidade os dois somariam 62.000, um número sem sentido.
Como o Hap decide peso ou unidade
A decisão é item a item, pela fórmula de cálculo do valor do item e, quando não há fórmula, pela unidade dele:
| O item | Vai para | Com o valor |
|---|---|---|
| Com fórmula que usa o Peso Líquido (ou o Peso Bruto) | Peso (kg) | O peso líquido (ou bruto) do item |
| Com fórmula que usa o Volume | Quantidade (un) | O volume do item |
| Com outra fórmula | Quantidade (un) | A quantidade do item |
| Sem fórmula, com a unidade KG | Peso (kg) | A quantidade do item |
| Sem fórmula, com a unidade TON | Peso (kg) | A quantidade do item × 1.000 |
| Sem fórmula, com a unidade G (grama) | Peso (kg) | A quantidade do item ÷ 1.000 |
| Sem fórmula, com qualquer outra unidade (UN, MIL, CX...) | Quantidade (un) | A quantidade do item |
No painel de comissões
O Resumo mensal dos fechamentos, no painel de comissões (Intermediação > Relatório de Comissão, aba Painel), usa a mesma regra. Na visão Valores, cada mês de emissão traz o Volume (t), que é o Peso (kg) dos pedidos dividido por 1.000, e a Quantidade (un), que só aparece quando há algum item cobrado por unidade no período.
Clique numa célula de Volume (t) ou de Quantidade (un) para ver os fechamentos daquele mês, do maior para o menor. Na coluna Na coluna fica o peso (ou as unidades) de cada fechamento, e a coluna Valor bruto · volume mostra o valor bruto com o peso em toneladas e as unidades do fechamento.
Incluir as colunas numa tela de pedidos
As colunas fazem parte do cadastro de cada view. Quem administra os menus inclui:
- 1
Abra Intermediação > Cadastro de View e abra a view de pedidos (por exemplo, Compras - Embalagens).
- 2
Em Colunas para a View, clique em Adicionar, escolha Peso (kg) no campo Coluna e clique em Salvar. Repita para Quantidade (un) e Cobrado por.
- 3
Se quiser, selecione uma coluna nova na lista e use as setas para levá-la para perto da Quantidade.
- 4
Salve a view e abra de novo a tela de pedidos.
Problemas comuns
- As colunas não aparecem na tela de pedidos: elas ainda não foram incluídas naquela view. Quem administra os menus inclui em Intermediação > Cadastro de View (veja o passo a passo neste artigo).
- Um produto vendido por unidade aparece em Peso (kg): o item está sem fórmula de cálculo e com a unidade KG (ou TON). Sem fórmula, quem decide é a unidade. Confira a unidade do produto no cadastro.
- Um pedido cobrado por peso mostra Peso (kg) zerado: a fórmula do item usa o peso líquido (ou bruto) e o peso do item está em branco no pedido. Preencha o peso do item.
- O rodapé não mostra o total de Peso (kg) ou de Quantidade (un): o rodapé soma até 10 colunas de valor, quantidade, peso e volume, na ordem da grade. Leve as duas colunas para mais perto do começo da grade.