Lançamentos contábeis - consultar, entender e descontabilizar
Consulte os lançamentos contábeis do período, veja por que cada partida foi para aquela conta, confira as partidas por centro de resultado e descontabilize quando precisar refazer.
Quando usar
Use para conferir o que foi lançado e enviado à Gerasoft, tirar dúvida sobre a conta de uma partida ou desfazer lançamentos para contabilizar de novo.
Para que serve
A tela Lançamentos Contábeis lista os lançamentos do período: o documento, a pessoa, o valor, as contas, quantos centros de resultado e a situação na Gerasoft. Daqui você abre cada lançamento, entende por que ele foi para aquelas contas e desfaz o que precisar ser refeito.
Consultar os lançamentos
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Abra Contábil > Lançamentos Contábeis.
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Escolha o período e qual data usar: Data do movimento (a data do documento) ou Data da contabilização (quando foi lançado).
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Use os filtros por tipo de documento, a busca (documento, pessoa, conta ou histórico) e o funil de cada coluna. O botão Pesquisar busca de novo e mostra a grade carregando.
Abrir um lançamento e entender as contas
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Clique na linha do lançamento. Abre o lançamento com o cabeçalho (datas, empresa, pessoa, parâmetro contábil, lote da Gerasoft), os débitos e os créditos.
Lançamento aberto: débitos, créditos e o centro de resultado de cada partida. - 2
Em Por que foi para estas contas, cada partida diz qual regra do parâmetro contábil levou àquela conta e quais condições do documento bateram (empresa, natureza ou operação, conta financeira, meio de pagamento, pessoa). Quando a conta veio da Conta por centro, isso também aparece.
Por que foi para estas contas: a regra e as condições de cada partida.
Partidas por centro de resultado
A aba Por centro de resultado mostra as partidas do período com o centro de cada uma e o total por centro. Com centro deixa só as partidas divididas por centro; Sem centro mostra as das contas que não controlam custo. Clique no número do lançamento para abri-lo.
Descontabilizar
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Marque os lançamentos na grade.
Lançamentos marcados e o botão Descontabilizar. - 2
Clique em Descontabilizar e confirme. O Hap exclui o lote na Gerasoft (quando já foi enviado) e o lançamento no Hap; o documento volta para "a contabilizar" na tela Contabilizar.
Confirmação da descontabilização.
Problemas comuns
- O lançamento não aparece: confira o período e qual data está sendo usada (Data do movimento ou Data da contabilização).
- Descontabilizei e o lote continuou na Gerasoft: lote alterado à mão na Gerasoft é protegido por ela e não é excluído. O aviso mostra quais; acerte na Gerasoft.
- A conta da partida não é a esperada: leia Por que foi para estas contas. Ele mostra o parâmetro, a regra e as condições usadas; corrija a regra (ou a Conta por centro), descontabilize e contabilize de novo.
