Produtos pai e filho: cadastro por grade (tamanho, cor, modelo)
Como criar o grupo, cadastrar as grades (tamanho, cor, modelo) e usar o Assistente de Produtos para gerar todos os produtos filhos a partir de um produto pai, com o nome montado automaticamente.
Quando usar
Use quando o mesmo produto existe em várias combinações (tamanho x cor x modelo) e você quer cadastrar todas de uma vez, sem digitar uma a uma.
Antes de começar
- Grupo de produtos criado (Configurações do Hap > Cadastros > Cadastro de Grupo de Produtos)
- Grades cadastradas e vinculadas ao grupo (Cadastro de Grades)
Passo 1: criar o grupo de produtos
O primeiro passo é criar um Grupo, o guarda-chuva estrutural dos produtos. Caminho: Configurações do Hap > Cadastros > Cadastro de Grupo de Produtos > "+ Criar".
Aqui você define as regras padrão de todos os itens do grupo:
| Campo | O que define |
|---|---|
| Descrição | O nome da categoria (ex.: "Body", "Camisetas", "Calçados") |
| Ativo | Se o grupo está disponível para uso |
| Grupo Pai e Nível | Para criar subgrupos e organizar relatórios (ex.: "Roupas" > nível 2 "Camisetas") |
| Permite Estoque Negativo? | Ligado, permite vender produtos do grupo mesmo com saldo zero ou negativo |
| Controla Lote? | Essencial para itens com validade ou rastreabilidade (alimentos, medicamentos) |
| Qtd. para análise do Estoque na venda | Quantidade em Depósito olha só o que existe fisicamente; Quantidade Futuro soma as compras já lançadas e ainda não recebidas |
Passo 2: cadastrar as grades e vincular ao grupo
Agora as variações propriamente ditas. Caminho: Configurações do Hap > Cadastros > Cadastro de Grades > "+ Criar".
Os campos ditam como o nome do produto será formado:
- Descrição: o nome da característica ("Cor", "Tamanho", "Modelo").
- Concatena no Produto?: a variação entra no nome do produto final ("Body" + "Azul" = "Body Azul"). Recomendado deixar ligado para facilitar a busca do vendedor.
- Concatena título da grade?: a palavra do título também entra ("Body Cor Azul").
- Ordem de exibição: quem aparece primeiro no nome (Tamanho ordem 1, Cor ordem 2 = "Body M Azul").
- Não é necessário selecionar na Venda: o vendedor pode lançar o produto sem ser obrigado a escolher essa grade.
- Variações: "+ Adicionar variação" para listar as opções (Tamanho: P, M, G, GG...).
- Grupos: no final da tela, marque obrigatoriamente o grupo do Passo 1. É isso que diz ao sistema: "todo produto do grupo Body mostra a grade Tamanho".
Passo 3: criar o produto pai no Assistente
O Assistente de Produtos clona e multiplica os produtos a partir de um molde. Caminho: menu lateral > Cadastros > Assistente de Produtos. Na aba Dados Padrão você preenche o molde (o produto pai); tudo o que for inserido aqui é copiado para os filhos.
- Descrição: o nome base (ex.: "Body Feminino").
- Tipo do Produto: classificação fiscal (Revenda, Matéria-prima, Uso e Consumo).
- Unidade: UN, KG, CX...
- Grupo para o Produto: atenção máxima aqui. Selecione o grupo do Passo 1 (ex.: "01 - Body"): é o que faz as grades aparecerem na próxima aba.
Nas abas complementares, preencha Tributação (NCM e Origem) para a nota fiscal não travar depois, e em Venda defina o preço base que todos os filhos terão.
Passo 4: selecionar as grades e gerar os filhos
Ainda no Assistente, avance para a aba Variações. Como o grupo foi escolhido, o sistema mostra as grades vinculadas a ele (Tamanho, Cor, Modelo).
- 1
Clique nas variações que este produto possui (os botões selecionados ficam contornados), ex.: PP e M; Azul Marinho e Marrom.
- 2
Prefixo / Sufixo (opcionais): texto antes ou depois da variação no nome final.
- 3
Clique em "Gerar produtos", no canto superior direito. O sistema cruza todas as opções (2 tamanhos x 2 cores = 4 filhos).
Passo 5: revisar e finalizar
O sistema pula para a aba Revisão, com a lista de todos os produtos filhos que serão criados.
- Verifique o nome montado pela concatenação: "Body Feminino Tamanho PP Cor Azul Marinho".
- Se o cruzamento gerou uma combinação que a fábrica não produz (ex.: PP Marrom), clique na lixeira da linha para excluí-la antes de salvar.
- Clique em "Finalizar cadastro".
Visualizando e gerenciando
Em Cadastros > Produto, pesquise pela descrição base (ex.: "Body Feminino"):
- O produto pai é o primeiro da lista (sem especificação e com o código menor): a raiz do cadastro.
- Os filhos vêm abaixo: a coluna Descrição traz o nome base e a coluna Especificação, as variações cruzadas (ex.: Tamanho P Cor Azul Marinho). Todos nascem com Status Ativo.
Ao editar o produto pai, no final da tela há a seção "Variações desse Produto": o painel de controle da família, com Código, Especificação/Variação, Referência, Preço de Venda individual e Status de cada filho.
Problemas comuns
- As grades não aparecem na aba Variações do Assistente - o produto pai não está no grupo certo, ou a grade não foi vinculada ao grupo no final do cadastro da grade.
- O nome dos filhos saiu sem a variação - a opção "Concatena no Produto?" da grade está desligada.
- O cruzamento gerou uma combinação que não existe (ex.: PP Marrom) - exclua a linha pela lixeira na aba Revisão antes de finalizar.
- Depois de finalizar quero remover um filho - os filhos nascem ativos; desative o produto no cadastro (a lista "Variações desse Produto" do pai mostra todos).