Tintometria: quando o corante baixa do estoque e onde conferir o custo
O corante baixa do estoque quando a venda FATURA (no caixa do PDV, no faturamento da venda ou no fechamento do crediário do balcão) — em mililitros, junto com a lata de base. Cancelamento e devolução devolvem o corante que realmente saiu. O custo do tingimento fica registrado na receita da linha.
Quando usar
Para conferir a baixa dos corantes após as vendas, planejar a reposição e explicar ao lojista onde o custo do tingimento aparece.
Antes de começar
- Tintometria em modo Ativo, com vendas tingidas registradas
- Corantes com saldo e custo por unidade de dose (ML)
O que existe e o que não existe no estoque
Antes de falar de baixa, o ponto que resolve 90% das dúvidas: no caminho padrão a lata tingida É a lata de base, com a cor gravada na linha da venda. Não nasce um item novo no estoque, não é aberta ordem de produção, e não aparece linha extra na nota. (A exceção é a cor produzida para a prateleira, que É um produto próprio — o final deste artigo trata dela.)
Ao faturar, o sistema baixa duas coisas lado a lado: 1 lata de base (pelo caminho normal de qualquer produto) e os mililitros de cada corante (lidos da receita gravada naquela linha). O cliente compra "uma lata de tinta" pelo preço da lata; o corante é insumo consumido dentro dela.
Quando baixa
A regra é uma só: o corante baixa junto com a lata de base, no momento em que a venda FATURA. Registrar a cor no pedido não mexe no estoque — o pedido pode ser editado, a cor trocada, e nada baixou ainda.
| Caminho da venda | Quando o corante baixa |
|---|---|
| PDV V3 / caixa | Ao finalizar a venda no caixa |
| Venda (tela de Vendas) | No faturamento da venda |
| Balcão Rápido — à vista | Quando o caixa recebe e finaliza a venda da fila |
| Balcão Rápido — crediário | No fechamento do crediário, no próprio balcão |
A saída aparece no movimento de estoque de cada corante, em mililitros, ligada à mesma venda que baixou a lata. Faturamento parcial baixa a fração correspondente: metade da venda faturada, metade do corante — o restante sai quando o resto faturar.
E a cor produzida para a prateleira? Os dois convivem
Dúvida legítima de quem produz cor para estoque: se a base e os corantes já baixaram na produção, o corante não sairia de novo quando a lata pronta for vendida? Não. Quem manda é a marca do produto: a lata de BASE abre a escolha de cor e baixa corante na venda; a lata PRONTA não abre nada e baixa só a si mesma. São produtos diferentes, cada um com um comportamento — e o sistema não deixa um produto ser os dois.
| Tingir na hora | Cor pronta na prateleira | |
|---|---|---|
| O que se vende | A própria lata de base, com a cor na linha | A lata pronta, que é um produto próprio |
| Onde fica a receita | Na linha da venda, escolhida no balcão | Na ficha do produto pronto, vinda da carta |
| Quando o corante baixa | No faturamento da venda | Na produção, antes de vender |
| Como se cria | Nada a criar: a cor vem da carta | "Produzir para estoque" na carta da base |
A escolha é POR COR, não pelo módulo, e as duas convivem na mesma loja. Deixar tudo pronto na prateleira seria cadastro demais (cada cor sobre cada base); tingir tudo na hora deixa o cliente esperando na cor que sai todo dia. O normal é produzir as poucas cores campeãs e tingir o resto no balcão.
Cancelamento e devolução
Cancelar o faturamento estorna a lata E os corantes. A devolução devolve o corante do que REALMENTE saiu naquela venda — não o que a receita atual diz: se a receita da cor mudou entre a venda e a devolução, o estorno usa as doses da época. Devolução parcial devolve a fração proporcional.
O custo do tingimento
Cada linha tingida guarda a receita com o custo de cada dose (dose em ml × custo por ml do corante). É um custo pequeno em relação à lata — alguns reais num galão — e nesta fase ele fica registrado na receita da linha, para consulta e conferência; a margem exibida na linha da venda considera o custo da lata de base.
Problemas comuns
- Vendi tinta tingida e o corante não baixou: a baixa acontece no FATURAMENTO, não no lançamento nem no salvar do pedido. Venda pendente na fila do caixa ainda não baixou nada — nem a lata, nem o corante.
- A cor foi registrada e mesmo assim nada baixou: se a cor entrou com "Só o nome, sem baixar corante", não há receita na linha — o registro foi só do nome, de propósito. Só a cor com receita (da carta, ou cor livre com doses calculadas) baixa corante.
- O estoque de corante ficou negativo: a loja começou com o saldo de estoque zerado ou desatualizado. Faça o inventário dos corantes (contagem real das latas abertas e fechadas, em ML) — o módulo baixa a partir do saldo que existir.
- Faturei metade da venda e o corante baixou pela metade: correto. A receita é por lata, e a baixa acompanha a quantidade efetivamente faturada — o restante baixa quando o resto da venda faturar.