Cadastrar produto para vender
Cadastro de produto em abas - Dados, Tributação, Custos, Venda, Estoque e Pcp. Define descrição, unidade, NCM e origem fiscal, preços de custo e venda, o texto do item na NF-e (inclusive com a marca) e o controle de estoque. O produto só aparece na venda depois de cadastrado.
Quando usar
Use antes da primeira venda, para cada item que será comercializado, e ao incluir produtos novos no catálogo.
Antes de começar
- Unidade de medida cadastrada (UN, KG, CX...).
- Grupo de produto cadastrado.
- NCM e origem fiscal do produto (consulte a tabela TIPI / nota do fornecedor).
- Depósito cadastrado, se o produto controla estoque.
Descrição do item na nota fiscal (aba Venda)
Na aba Venda, que aparece para os tipos de produto que se vendem (Revenda, Produto Acabado e outros), o campo Descrição para faturamento da Nota Fiscal define o texto que sai na descrição do item da NF-e quando o pedido é faturado. No layout anterior do cadastro, o campo tem o mesmo nome e as mesmas opções.
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Abra o produto pelo botão Criar ou pelo lápis da grade e clique na aba Venda.
- 2
Clique em Descrição para faturamento da Nota Fiscal e escolha uma das opções da lista.
Aba Venda com a lista do campo Descrição para faturamento da Nota Fiscal aberta, mostrando a opção Descrição com marca - 3
Para usar Descrição com marca, preencha o campo Marca, na mesma aba, e clique em Salvar.
Descrição com marca escolhida e o campo Marca preenchido com VOLTRIX
| Opção | O que sai na descrição do item da NF-e |
|---|---|
| Descrição do Produto (ou em branco) | A descrição do cadastro |
| Descrição Comercial | A descrição comercial da aba Venda; se ela estiver vazia, a descrição do cadastro |
| Descrição com especificação | A descrição do cadastro; a especificação vai nas informações adicionais do item |
| Descrição com marca | A descrição seguida da marca, separadas por hífen: FURADEIRA DE IMPACTO 650W - VOLTRIX. Sem marca preenchida, só a descrição |
Problemas comuns
- Mensagem 'O campo Descrição e obrigatório': informe a descrição do produto.
- Mensagem 'E necessário informar o NCM': selecione um NCM válido na busca (serviços não usam NCM).
- Produto não baixa estoque na venda: confirme que a chave Gera Estoque está ligada na aba Estoque.
- Erro ao abrir o formulário direto pela URL: abra o cadastro sempre pelo botão Criar na grade de Produto.
- A NF-e saiu sem a marca na descrição do item: o campo Marca (aba Venda) está vazio ou a Descrição para faturamento da Nota Fiscal não está em Descrição com marca. Sem marca, sai só a descrição. Ajuste e salve o produto; a nota já emitida não muda, a opção vale para as próximas notas.
- A descrição do item saiu encurtada na NF-e: com a marca, o texto passou de 120 caracteres, o limite da descrição do item na nota. O sistema encurta a descrição e mantém a marca. Para outro texto, encurte a descrição do produto.
- O cupom do PDV (NFC-e) ou a nota de serviço saiu sem a marca: a Descrição para faturamento da Nota Fiscal vale só para a NF-e do faturamento do pedido. A NFC-e e a NFS-e não usam o campo, em nenhuma das opções.