PCP - ordem das etapas da rota, iniciar fora da ordem, voltar e liberar etapa
Com o recurso da ordem das etapas ligado, a OP anda pela rota na ordem certa - a Transferência de Setor já vem com a próxima etapa e pede confirmação para pular, iniciar com a anterior em aberto pede o motivo, o Finalizar leva as peças e libera a próxima, e o novo Voltar etapa desfaz o que foi feito com a prévia na tela. O quadro mostra as OPs sem etapa ativa e encontra a OP que não está nas colunas.
Quando usar
Quando a OP foi transferida para uma etapa errada ou pulou etapas, quando uma etapa começou antes da anterior terminar e ninguém sabe por quê, quando é preciso refazer uma etapa, ou quando a OP sumiu do quadro mesmo estando em produção.
Antes de começar
- Recurso ligado em Configurações > Configurações Gerais > Recursos em teste (exige usuário administrador) - "Ordem das etapas da rota no PCP (Voltar etapa e Liberar etapa)".
- Rotas de produção cadastradas, com as etapas na ordem em que a fábrica trabalha.
- Para o chip "Sem etapa ativa" e a busca fora do quadro, o Kanban novo ligado ("Acompanhamento de Produção em Kanban (novo)").
- Para voltar ou liberar etapa, a permissão "Pode voltar ou liberar etapa da produção?" (administrador e usuário principal já têm).
Para que serve
A OP percorre as etapas da rota (Corte, Dublagem, Aba, Costura...). Sem controle de ordem, uma transferência podia mandar a OP para uma etapa lá na frente, pulando outras sem ninguém perceber, e uma etapa podia começar antes da anterior terminar. Quando isso acontecia, não havia como desfazer: a OP ficava fora de ordem, ou em produção sem nenhuma etapa ativa e sumida do quadro.
Com o recurso ligado:
- A Transferência de Setor só oferece as etapas seguintes da rota e já vem com a próxima. Pular etapas pede confirmação com o nome das puladas.
- Iniciar uma etapa com a anterior em aberto pede o motivo, que fica registrado.
- O Finalizar envia as peças que faltam para a próxima etapa e a libera.
- O novo Voltar etapa desfaz o que foi feito a partir de uma etapa, mostrando antes o que vai acontecer.
- O quadro mostra as OPs em produção sem etapa ativa e encontra a OP que não está em nenhuma coluna.
Desligado, tudo continua exatamente como antes.
1. Ligar o recurso
Em Configurações > Configurações Gerais > Recursos em teste, na área PCP, marque "Ordem das etapas da rota no PCP (Voltar etapa e Liberar etapa)". Vale para todos os usuários da empresa.
2. A tela da etapa
Ao abrir a etapa (pelo card do quadro ou pelo Registro de Produção), a barra de ações traz Iniciar, Pausar, Transferência de Setor, Voltar etapa e Finalizar. Na última etapa da rota, a transferência vira Registrar Quantidade e o Finalizar vira Finalizar + Estoque, como antes.
3. Transferência de Setor: sempre para frente
- 1
Na etapa, clique em Transferência de Setor. O Próximo Setor já vem com a etapa seguinte da rota e a quantidade com o saldo da etapa.
Transferência de Setor com o Próximo Setor "Dublagem" e o saldo de 4 peças - 2
A lista só mostra as etapas seguintes. Cada uma diz se é a próxima da rota ou quantas etapas pula.
A lista do Próximo Setor: "Dublagem (próxima da rota)", "Aba (pula 1 etapa)", "Ilhós (pula 2 etapas)"... - 3
Se escolher uma etapa que pula outras, o Hap pergunta antes. Clique em Pular mesmo assim para confirmar ou em Voltar para escolher de novo. As etapas puladas ficam bloqueadas e o pulo fica registrado na OP.
O aviso "Pular 1 etapa até Aba? Você vai pular Dublagem. Ela fica bloqueada.", com Voltar e Pular mesmo assim - 4
Confira a quantidade (e o fornecedor e o serviço, se a etapa for terceirizada) e clique em Registrar.
Arrastar o card no quadro segue a mesma regra: o card só vai para frente, e o arraste que pula etapas abre a mesma pergunta.
Quando a etapa já tem toda a quantidade registrada, não há mais o que transferir: a tela avisa e orienta usar o Finalizar.
4. Iniciar uma etapa fora da ordem
Se a etapa anterior ainda não foi finalizada (e nem começou), clicar em Iniciar abre o aviso "A etapa anterior não foi finalizada", com o nome da etapa que ficou para trás.
- 1
Escreva o motivo (por exemplo, "Aba adiantada para aproveitar a máquina livre").
- 2
Clique em Iniciar mesmo assim.
Quem iniciou, quando e o motivo ficam registrados no apontamento, como "Iniciada fora da ordem: (motivo)". É um aviso, não um bloqueio. Retomar uma etapa pausada não pergunta nada.
5. Finalizar leva as peças e libera a próxima
Quando o Finalizar deixaria a OP sem nenhuma etapa ativa, o Hap libera a próxima etapa da rota e envia para ela as peças que ainda não foram transferidas. A tela pergunta antes ("Finalizar e enviar as N peças restantes para ...?") e, depois, avisa que a etapa foi liberada com as peças.
Se a próxima etapa for terceirizada, o envio precisa do fornecedor e do serviço, que o Finalizar não tem como escolher. Nesse caso a tela orienta usar a Transferência de Setor primeiro.
6. Voltar etapa
Use quando a OP foi para a etapa errada, quando uma etapa precisa ser refeita ou para reabrir uma etapa finalizada.
- 1
Abra a etapa em que a OP está e clique em Voltar etapa.
- 2
Em Voltar para, escolha a própria etapa ou uma anterior.
- 3
Leia o quadro "O que vai acontecer": quais etapas voltam para Liberado ou Bloqueado e quais registros de quantidade serão desfeitos. O estoque é estornado junto e os apontamentos antigos ficam no histórico.
- 4
Escreva o motivo e clique em Voltar etapa.
Voltar etapa na Costura: "O que vai acontecer - Costura volta para Liberado. 4 registros de quantidade desfeitos (...). O estoque é estornado junto. Os apontamentos antigos ficam no histórico."
O motivo fica no apontamento da etapa ("Voltou de X para Y. Motivo: ..."), com quem fez e quando.
O Hap recusa o Voltar etapa, explicando o motivo na própria janela, quando:
- um registro não pode ser desfeito: o produto acabado já foi baixado no estoque ou a ordem de serviço do terceiro já foi enviada ou retornada;
- as peças da etapa anterior foram direto para uma etapa depois da escolhida (a transferência pulou a etapa): volte para a etapa de onde as peças saíram e refaça a transferência;
- a etapa escolhida nunca recebeu peças: volte para a anterior e mande as peças pela Transferência.
7. OPs sem etapa ativa e a busca fora do quadro
O quadro só mostra a OP que tem alguma etapa liberada, produzindo ou pausada. Uma OP em produção com todas as etapas bloqueadas ou finalizadas não aparece em nenhuma coluna. Com o recurso ligado, o quadro mostra essas OPs:
- 1
O chip "Sem etapa ativa (N)", na barra de filtros, conta as OPs nessa situação.
O quadro com o chip "Sem etapa ativa (3)" na barra de filtros - 2
Clique no chip para ver a lista, com a situação e a última etapa finalizada (quando e por quem). Use Abrir OP para conferir a ordem e, quando houver etapa seguinte, Liberar próxima etapa para a OP voltar ao quadro com as peças.
A lista "OPs em produção sem etapa ativa (3): não aparecem nas colunas", com a última etapa finalizada de cada uma e o Abrir OP - 3
A busca do quadro também procura fora das colunas: quando nenhum card corresponde, ela mostra a OP encontrada fora do quadro com as mesmas ações.
Busca "194": "Nenhum card no quadro para 194. Encontramos fora do quadro:" com a OP, a situação e a última etapa
8. Permissão
Voltar etapa e Liberar próxima etapa exigem a permissão "Pode voltar ou liberar etapa da produção?", no quadro PCP das permissões do cadastro do usuário. Administrador e usuário principal já têm.
Problemas comuns
- Não aparece o botão Voltar etapa: o recurso está desligado em Recursos em teste, ou a OP trabalha com etapas em paralelo (rota em rede), que seguem as regras delas.
- O Voltar etapa diz que um registro não pode ser desfeito: o registro já baixou o produto acabado no estoque ou gerou uma ordem de serviço de terceiro que já foi enviada ou retornada. Resolva o estoque ou a ordem de serviço antes de voltar.
- O Voltar etapa diz que as peças foram direto para outra etapa e manda voltar para uma anterior: a transferência pulou a etapa escolhida. Volte para a etapa de onde as peças saíram e refaça a transferência.
- O Finalizar diz que não é possível enviar as peças restantes por ali: a próxima etapa é terceirizada (fornecedor e serviço precisam ser escolhidos). Use a Transferência de Setor para mandar as peças e depois finalize.
- A Transferência de Setor diz que a etapa já tem toda a quantidade registrada: use Finalizar para concluir a etapa. Se o Finalizar não aceitar, use Voltar etapa.
- Ao iniciar a etapa apareceu "A etapa anterior não foi finalizada": é um aviso, não um bloqueio. Informe o motivo e confirme em Iniciar mesmo assim; quem iniciou, quando e o motivo ficam registrados.
- A OP está em produção, mas não aparece em nenhuma coluna do quadro: ela ficou sem etapa ativa. Use o chip "Sem etapa ativa" ou a busca do quadro, que procura fora das colunas e mostra a última etapa finalizada.
- Não aparece "Liberar próxima etapa" na OP sem etapa ativa: a última etapa finalizada já é a última da rota. Confira a OP pelo Abrir OP.
