Carimbos digitais na DANFE
Avisos impressos por cima da DANFE — "boleto em anexo", "bonificação", o que a operação precisar — no lugar do carimbo de borracha batido à mão na nota impressa. Um estúdio visual mostra a DANFE real da empresa e o carimbo é posicionado arrastando sobre a folha; cada carimbo tem condição de saída (sempre, quando tem boleto, quando é bonificação, por CFOP ou por natureza) e pode ser copiado para as outras empresas do cadastro.
Quando usar
Empresa que carimba a nota impressa à mão (aviso de boleto, bonificação, instrução de conferência) e quer que o aviso saia impresso, sempre igual e no mesmo lugar, sem depender de alguém lembrar do carimbo.
Antes de começar
- Impressão da DANFE pelo motor do Hap (Configurações Gerais > Emissão de documentos > card "Impressão da DANFE" = Engine Hap) — o motor padrão não desenha carimbos
- Pelo menos uma NF-e emitida na empresa, para o estúdio mostrar a folha real de exemplo
Toda empresa que carimba nota conhece o problema: o carimbo de borracha depende de alguém lembrar, sai torto, falha quando a almofada seca — e não existe em quem imprime direto do sistema. Os carimbos digitais imprimem o aviso por cima da DANFE, sempre no mesmo lugar e só nas notas em que ele deve sair. O carimbo é por empresa, como a nota.
1. O estúdio: posicionar arrastando sobre a DANFE real
Em Configurações Gerais > Carimbos da DANFE, o estúdio mostra a folha de uma nota real da empresa como fundo. O carimbo é uma caixa que você arrasta e redimensiona sobre a folha — o que você vê é onde ele sai no papel. Cada carimbo tem texto (com quebra de linha), fonte e negrito, cor do texto, borda e fundo, alinhamento, rotação (dá para imprimir na vertical, como o carimbo de bonificação clássico da lateral da nota) e opacidade.
2. Condição de saída: o carimbo certo na nota certa
| Condição | Quando o carimbo sai |
|---|---|
| Sempre | Em toda nota da empresa |
| Quando tem boleto | Nota a prazo com forma de pagamento boleto |
| Quando é bonificação | CFOP 5910/6910 em qualquer item, ou natureza contendo "bonifica" |
| Por CFOP | Se qualquer item da nota usar um CFOP da lista informada |
| Natureza contém | Se o nome da operação contiver o trecho informado (ignora acento e maiúsculas) |
| Qualquer uma, invertida | Marque "condição negada" para o carimbo sair quando a condição NÃO é atendida |
3. Carimbos prontos, já no lugar certo
O estúdio traz três carimbos prontos, que nascem já posicionados na faixa que a DANFE deixa livre: o aviso de boleto (vermelho, sai só em nota a prazo com boleto), o mesmo aviso sem a linha do boleto (azul, sai nas demais — os dois dividem a mesma caixa e nunca saem juntos) e a bonificação (faixa vertical na lateral esquerda, onde o carimbo de borracha era batido). Basta ajustar o texto de contato e salvar.
4. "Ver como fica": a prévia que explica
O botão "Ver como fica" gera a DANFE de exemplo com TODOS os carimbos desenhados, mesmo os que não sairiam naquela nota — a prévia serve para conferir posição. Junto, ele lista quais carimbos não seriam impressos na nota de exemplo e o motivo de cada um (por exemplo: "a nota de exemplo não é de bonificação"). Assim "não saiu porque a condição não bateu" nunca se confunde com defeito.
5. Copiar para as outras empresas
Configurou uma empresa? "Copiar para outra empresa" replica os carimbos para as demais empresas do cadastro, em dois modos: Substituir (o destino fica igual à origem) ou Adicionar (mantém o que o destino já tem e ignora carimbos idênticos, para o mesmo aviso não sair duas vezes). A cópia leva o que está salvo na origem — o botão "Salvar e copiar" garante isso.
Problemas comuns
- O carimbo aparece no estúdio mas não sai na nota impressa: a empresa está imprimindo pelo motor padrão, que não desenha carimbos. Troque para a Engine Hap em Configurações Gerais > Emissão de documentos.
- O carimbo não saiu numa nota específica: a condição dele não foi atendida naquela nota — por exemplo, o carimbo de bonificação não sai numa venda comum, e o aviso de boleto não sai em venda à vista. Use o "Ver como fica": ele desenha todos os carimbos e lista, um a um, quais não sairiam na nota de exemplo e por quê.
- A nota de ontem continua saindo sem o carimbo: notas já impressas guardam o PDF antigo. Ao imprimir de novo pela tela de NF-e, o sistema percebe que os carimbos mudaram e regera o PDF com eles.
- O texto saiu cortado na impressão: o texto que não cabe na caixa é cortado sem aviso no papel. O editor avisa quando o texto estimado não cabe — aumente a caixa ou diminua a fonte até o aviso sumir.
- Copiei para outra empresa e lá não mudou nada: a cópia leva o que está SALVO na empresa de origem (por isso o botão é "Salvar e copiar"). No modo "Adicionar", carimbos idênticos aos que o destino já tem são ignorados para não duplicar o aviso na folha.
- Quero um aviso diferente por situação: crie carimbos separados com condições diferentes — o limite é de 20 carimbos por empresa, com até 500 caracteres de texto cada.