Lote de compra de material - quanto comprar para um grupo de pedidos de venda
Escolha os pedidos de venda e o Hap soma, pela ficha de cada peça, quanto de cada material o lote precisa (kg, peças e metros), desconta o estoque e o que está a chegar e gera o pedido de compra. Também abre direto dos cards marcados no funil de Pedidos do CRM.
Quando usar
Quando a compra de matéria-prima é feita por lote de pedidos (por exemplo, a bobina de aço para a produção da semana) e hoje alguém soma numa planilha o peso e o comprimento das peças de cada pedido.
Antes de começar
- Produtos dos pedidos com a ficha (estrutura) cadastrada, com os materiais e o consumo de cada peça
- Fornecedor cadastrado, de preferência com forma e condição de pagamento
- Para os metros, o Comprimento em cm no cadastro do produto ou a medida na descrição da peça
Para que serve
Quem fabrica por encomenda compra matéria-prima por lote: junta os pedidos da semana, soma quanto aço (ou madeira, tecido, chapa) eles consomem e faz um pedido ao fornecedor. Essa soma costuma viver numa planilha.
O Lote de compra de material faz a conta pelo Hap. Você escolhe os pedidos de venda, o Hap explode a ficha de cada peça, soma por material (peso, peças e metros), desconta o estoque e gera o pedido de compra pronto para o comprador acertar.
Onde fica
- Compras > Lote de compra de material; ou
- No quadro do funil de Pedidos do CRM, com as ações em massa ligadas: clique em Selecionar, marque os cards e use Montar lote de compra. A tela abre em outra aba, já com esses pedidos.
1. Pedidos
- 1
Use De e Até, Pedido ou cliente e Etapa do card (funil Pedidos) para achar os pedidos e clique em Buscar.
- 2
Marque os pedidos do lote. A coluna Itens com ficha mostra quantos itens do pedido têm ficha (ex.: 11/14); Lote mostra se o pedido já entrou num lote.
- 3
Escolha as opções do cálculo (tabela abaixo).
- 4
Clique em Calcular materiais.
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Estoque do depósito | De qual depósito descontar o saldo. Todos os depósitos, se não escolher |
| Descontar o que já está a chegar | Desconta também o que está em pedidos de compra em aberto |
| Incluir itens sem ficha (comprados prontos) | A peça sem ficha entra como ela mesma, para ser comprada pronta |
Quando a tela abre pelos cards do funil, um aviso diz quantos cards vieram do quadro. Dá para calcular direto ou marcar pedidos na lista no lugar deles.
2. Materiais
No topo, o resumo: quantos Pedidos, quantos Materiais, quantos A comprar, o Peso (kg) e o Comprimento (m) do lote. Embaixo, três abas:
- Por material - o que comprar. Para cada material: unidade, Necessário, Peças, Metros, Disponível, A chegar e A comprar, que você pode corrigir antes de gerar.
- Por peça - de onde vem a necessidade: cada peça dos pedidos, com a quantidade, o metro por peça e o material que ela consome.
- Itens sem ficha - os produtos dos pedidos que não têm ficha e ficaram fora da conta.
| Ponto | Regra |
|---|---|
| Ficha | Usa a ficha do produto e desce nos componentes que têm ficha própria. Se o item da venda tem ficha personalizada, vale ela |
| Disponível | Saldo físico menos o reservado e o bloqueado, no depósito escolhido |
| A comprar | Necessário menos o disponível (e menos o que está a chegar, se marcado). Nunca negativo. Unidade contada (UN, PC, CX) sobe para o número inteiro |
| Metros | O Comprimento em cm do cadastro do produto. Sem ele, a medida em milímetros que está na descrição da peça (ex.: "TERCA U75 3000" = 3 m), marcada com asterisco |
| Peça sem medida | Contada à parte; o total de metros fica parcial, nunca inventado |
3. Pedido de compra
- 1
Em Fornecedor, escolha o fornecedor.
- 2
Em Prazo de entrega (dias), informe o prazo ou deixe vazio para usar o do cadastro do fornecedor.
- 3
Escreva a Observação do pedido de compra, se quiser.
- 4
Clique em Gerar pedido de compra.
O pedido de compra nasce em aberto, com os materiais e as quantidades a comprar e o custo de compra de cada produto como preço. A natureza é a padrão de entrada, o comprador é o representante do seu usuário, e a forma e a condição de pagamento vêm do cadastro do fornecedor. O comprador acerta preço e condição no próprio pedido de compra, como em qualquer pedido. As quantidades passam a contar como "a chegar".
Lotes gerados
O botão Lotes gerados, no canto da tela, mostra os lotes já feitos: número, data, pedidos de venda, fornecedor, o pedido de compra (clique para abrir) e quem gerou. Lote cujo pedido de compra foi cancelado ou excluído aparece com o selo correspondente.
Problemas comuns
- "Os pedidos escolhidos não têm itens com ficha de material: os produtos desses pedidos não têm ficha cadastrada. Cadastre a ficha ou marque Incluir itens sem ficha (comprados prontos) para comprar a peça pronta."
- "Nenhum material com quantidade a comprar: o estoque do depósito (e o que está a chegar, se marcado) já cobre o lote. Confira a aba Por material."
- "Aparece Já comprado(s) em outro lote... Comprar de novo?: algum pedido marcado já está num lote com pedido de compra vivo. Confirme só se a compra anterior não basta."
- "O pedido sumiu da lista: ele já entrou num lote. Ligue Mostrar os já comprados para vê-lo. Se o pedido de compra do lote for cancelado ou excluído, o pedido de venda volta para a lista."
- "O comprimento ficou com asterisco ou parcial: sem o Comprimento em cm no cadastro, o Hap lê a medida na descrição da peça. Peça sem medida nenhuma é contada à parte e o total de metros fica parcial."
- "Escolha o fornecedor do pedido de compra: o fornecedor é obrigatório para gerar o pedido."
- "Um pedido de venda não aparece na lista: a lista segue quem você vê nas vendas (todas, as das suas lojas ou só as suas) e, nos cards do funil de Pedidos, os cards que você pode ver."