Custo indireto mensal: quanto custa operar, por unidade
O custo de importação responde quanto custou pôr a mercadoria no galpão. Falta o custo de operar a empresa: pessoal, aluguel, energia, veículos, seguros. Esta tela recebe esse custo mês a mês e divide pelo volume que entrou, chegando ao quanto cada unidade carrega de estrutura.
Quando usar
Uma vez por mês, junto com o fechamento. Também no começo, para lançar os meses que já passaram e ter base de comparação.
Antes de começar
- Custeio de importação ligado em Configurações Gerais.
- A relação das despesas fixas do mês — a mesma que a contabilidade ou o financeiro já usa.
Como a conta é feita
Some tudo o que está marcado como "entra no rateio" naquele mês e divida pelo volume que entrou no mesmo mês. O resultado é quanto de estrutura cada unidade carrega. Esse valor aparece no relatório de rentabilidade, somado ao custo de importação.
A coluna que muda o resultado: "Entra no rateio?"
Num caso real, incluir R$ 9.913 de investimento num mês levaria o custo unitário de R$ 0,3608 para R$ 0,4242 — 17% de custo inventado dentro do preço, sem nenhum erro aparente na tela. Por isso a decisão é linha a linha, e não uma lista de categorias fixa: cada empresa nomeia as coisas do seu jeito.
Passo a passo do mês
- 1
Escolha a competência (o mês) no alto da tela. O sistema sempre guarda no primeiro dia do mês.
- 2
No primeiro mês, clique em "Adicionar linha" e monte a lista. Nos meses seguintes, use "Copiar mês anterior" e só ajuste o que mudou — custo de estrutura repete, e redigitar 40 linhas todo mês é como a base desatualiza.
- 3
Em cada linha, informe a categoria (Pessoal, Estrutura, Veículos…), a descrição, o valor mensal e a natureza (fixo, variável ou investimento).
- 4
Em "Status do valor", diga se o número é definido ou uma estimativa. Serve para você saber o que ainda precisa ser confirmado.
- 5
Deixe "Entra no rateio?" marcado no que é custo do mês e DESMARCADO no que é investimento.
- 6
Confira, no rodapé, o total que entra no rateio e o que ficou de fora. Depois clique em Salvar.
Problemas comuns
- O custo indireto por unidade veio alto demais: confira se algum investimento ficou marcado como "entra no rateio".
- O relatório mostra custo indireto zerado: não há lançamento no mês do desembaraço daquele lote.
- Copiei o mês anterior e vieram linhas a mais: apague as que não valem para este mês antes de salvar.
- Lancei em dias diferentes do mesmo mês e o valor se dividiu: não acontece — o sistema normaliza toda competência para o primeiro dia do mês.