Configurar dados essenciais da empresa
Cadastro da empresa: identificação (razão social, CNPJ, regime tributário), endereço, ambiente fiscal da SEFAZ e numeração de cada documento (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e). É a base para emitir documentos e se comunicar com clientes.
Quando usar
Use logo no início da implantação, antes de emitir qualquer documento fiscal, e sempre que mudar endereço, regime tributário ou virar de Homologação para Produção.
Antes de começar
- CNPJ já cadastrado na conta.
- Regime tributário da empresa (MEI, Simples Nacional, Simples Nacional - Excesso, Lucro Presumido ou Lucro Real).
- Saber o ambiente da SEFAZ (Produção para notas validas, Homologação para teste).
- Série e próximo número de cada documento fiscal que vai emitir.
Passo a passo
- 1
Abra Configurações > Empresa e clique em Editar na empresa desejada.
- 2
Em Informações Principais, confira razão social, nome fantasia, CNPJ, inscrição estadual/municipal e selecione o Regime Tributário.
- 3
Informe e-mail e celular do representante - são usados nos envios automáticos.
- 4
Em Endereço, preencha CEP, logradouro, número, bairro e cidade.
- 5
Em Configurações de Emissão de NFe, escolha o Ambiente Sefaz (Homologação ou Produção), a Série e o Próximo Número NFe.
- 6
Repita o ambiente e a numeração para NFC-e (informe o CSC), NFS-e, CT-e e MDF-e que for usar.
- 7
Em PDV, defina o Depósito padrão do PDV, se houver frente de caixa.
- 8
Clique em Salvar.
Problemas comuns
- Notas saem como teste sem valor fiscal: o Ambiente Sefaz está em Homologação - mude para Produção quando for faturar de verdade.
- Numeração repetida ou rejeitada: o Próximo Número precisa ser maior que o último número já autorizado naquela série.
- NFC-e rejeitada por CSC: preencha o Código de Segurança do Contribuinte e o Id CSC fornecidos pela SEFAZ do seu estado.
- Cidade não encontrada: pesquise pelo nome na busca de Cidade - o campo não aceita texto livre.